企业档案管理系统需求分析说明书..doc

“企业档案管理”系统需求和需求分析说明书 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识 当前版本 1.0.0 作 者 完成日期 第一部分、概述 项目名称及背景 项目名称：企业档案管理系统 编写目的项目背景定义下列通过本引用而成为本标准的条。—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12—94 《全宗卷规范》 DA/T 13—94 《档号编制规则》 DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18—1999 《档案著录规则》 DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》 3、术语与定义 下列术语和定义适用于本标准synchronizations 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。 3.6 档案信息化 archival informationisation 运用现代信息技术为主对档案信息资源进行处置、管理和提供利用。 第二部分、任务说明 功能概述 系统有以下功能模块： 功能界面 功能主界面 权限管理界面 档案录入界面 功能模块概述 首页功能： 首页上方列出各商品顶级分类菜单，左边展示鲜花分类导购，主要有：按照鲜花类型、花材、类别、价格区间、节日专题显示分类，网页上方中间展示网站的幻灯图片，中间下方展示特惠商品（指通过后台推荐的三条商品信息），右边网站公告 商品分类页面：档案数据中如有即将到期，并该档案有设置“到期提示”，那“档案到期日期”-“当前日期”=“到期提示提前天数”,系统将自动生成提醒消息，并发送给档案的“最后修改用户”。 借阅到期：档案借阅数据中如有即将到归还日期，那“借阅到期日期”-“当前日期”=3天，系统将自动生成提醒消息，并发送给该档案“借阅用户”和进行借阅档案的“操作用户”。 以上两种消息类型都会做自动弹出提醒。 系统配置： 系统配置主要是用于修改当前系统的名称、公司名称、公司电话、公司传真、公司地址、公司网址等信息。 数据字典模块： 数据字典主要是用于管理系统特定类型参数的配置，如：档案的安全级别分为：一级、二级、三级等，档案附件类型分为：影音资料、扫描图片、压缩文件、办公文档等，员工职务类型分为：技术支持、职员、项目经理、部门经理、总监、副总经理、总经理等，员工的学历分为：博士、硕士、本科、大专、中专等，这些数据都可以进行修改和添加。 角色管理模块： 角色管理模块，当前系统主要分为几种角色：员工、档案管理员、系统管理员、数据维护员，并提供给管理员任意添加和删除角色的功能，除了“系统管理员”的权限外，其他角色权限都可以任意进行修改，而功能权限就是后台的管理菜单，如某些角色具备哪个权限，那么进入后台管理后只能看到相应的功能菜单。 部门管理模块： 部门管理主要用于维护企业各个部门的相应信息，主要有：部门名称、联系电话、传真、负责人等数据，可以提供增删改查的功能。 员工管理模块： 当前系统中的员工即是后台管理的登录用户，所以员工的信息就是用户的信息，员工的管理需要维护的数据有：登录名、密码、员工姓名、用户角色、所具备的安全级别、身份证、职务、所在部门、加入公司时间、联系电话、学历、联系地址、性别、备注信息等，需要提供员工资料的增删改查功能。 日志管理模块： 系统的日志是用来记录当前系统运行过程中系统内部运行及全部登录用户的重要操作信息，为后期数据跟踪维护提供了重要的依据； 日志的类型分为“错误”、“普通”、“更新”三种，“错误”是记录系统运行过程中出现错误或用户操作错误信息，“普通”是记录用户登录和退出的信息，“更新”是记录所有