企业管理标准编写规则..doc

企业管理标准编写规则 范围 本标准规定了编写企业管理标准的基本要求、编排格式、结构要素及其编写规则。并给出了有关表述样式。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写（ISO/IEC Directives-Part 2：2004，Rules for the structure and drafting of Internatutional Standards，NEQ） GB/T 7714 文后参考文献著录规则（neq ISO 639） Q/HS FT G·01·003-2010 企业技术标准编写规则 Q/HS FT G·01·000-2010 企业标准化工作管理办法 编排格式和要求 标准的条款应具有适用性和可操作性，并注意量化要求,便于检查和考核。 标准的层次编号和条文编排应清楚、准确（参见附录A与附录B）。 标准所规定的条款应简洁而无歧义，并注意与技术标准和工作标准协调配套，避免不同的人从不同的角度而产生不同的理解。(以下仅表示在这几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性，或表示某项要求是 表示较严格，在一般情况下应这样做的：正面用词为“应”，反面用词为“不应”； 表示允许稍有选择，但在条件许可时，首先应这样做的：正面用词为“宜”或“可”，反面用词为“不宜”。 注：这些助动词的使用仅限于管理标准和工作标准的编写。 术语、符号要统一。同一术语或符号应表达同一概念，同一概念应采用同一术语或符号。 既要符合企业实际，又要创造性地把先进的现代化管理思想、理论和方法纳入标准。 如果用图表提供信息更有利于标准的理解，则宜用图表而不用文字。 使用的量、单位词头GB/T 1.1-2009第9章的规定。但下列情况除外： 按门类标准合订本出版的系列标准，宜参照附录C的格式统一编制目次。 用“Microsoft Office Visio 2003”或“Microsoft Visio 2007”等专业流程图绘软件绘制pt黑体 跨职能流程图中职能带各部门（或人员）的名称 图D.4中的“公司各部门、项目组”、“质量安全环境职业健康主管部门”、“公司分管领导/管理者代表”等 10pt宋体 所有框内外起止框输入输出框判断框起止框输入输出框判断框8pt宋体 带箭头的流程线判断框流程线8pt宋体 控制点编号 图D.4中的a、b、c、d、e、f等字母。 8pt宋体 管理标准的结构及其要素的编写 基本结构 管理标准一般由以下三个部分组成： 封面 目次 概述部分 名称 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 正文部分 管理职能 管理程序 管理内容及方法 检查与考核 规范性附录 补充部分 资料性附录 参考文献 标准的对象不同，构成的要素也不同。一项标准不一定同时包括三个部分的所有要素；它还可以包含三个部分之外的其他要素。除范围外，标准正文部分的标题、内容和顺序均可根据其具体需求而定。 各部分要素的编写 概述部分 封面 标准的封面包括标准名称、企业管理标准分类号（代号为G××）、标准编号、发布日期、实施日期及发布部门等。 目次 如单独出版某一个性标准，只有在条款较多，篇幅较长（一般印刷在15页以上）时才编写目次。单独出版某一个性标准的目次应按GB/T 1.1-2009中9.3的规定编写，如果需要，所列的各项内容与顺序如下： 前言； 引言； 章； 带有标题的第一层次的条（需要时列出）； 附录； 附录中的章； 附录中带有标题的第一层次的条（需要时列出）； 参考文献； 索引； 图（需要时列出）； 表（需要时列出）。 名称 标准名称应能确切地反映出本标准管理活动的主题，对象明确，力求简练。一般以“×××管理规范”、“×××办法”、“×××细则”等组合形式来表示。对于一项篇幅过长而需要分成若干个单独的部分来编写的标准的名称，则需要有补充要素。 示例： Q/HS FT G·08·007.1 员工出差管理规定Q/HS FT G·08·007.2 员工出差管理规定 GB/T1.1—2009中6.2.3的要求编写。具体操作时应注意以下三