改善提案管理办法..doc

改善提案办法 第一条：目的 为鼓励从业员运用其聪明才智及经验，促进本公司生产之改善，营运效率之提高，及激励员工士气，提升工作价值，特订定本办法 第二条：实施对象及提案资格 本公司全体从业人员 第三条：提案之范围 一、受理之提案：凡对生产管理、公司营运具正面意义者，均可提出，其分类为： (一)各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。 (二)各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。 (三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。 (四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。 (五)有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。 (六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。 (七)废料、废弃能源的回收利用。 (八) 改善作业环境，促进作业安全，预防灾害发生等。 (九)其它 二、不受理之提案 (一)人身攻诘之提案。 (二)诉苦或要求改善待遇之提案。 (三)未具体说明，仅为凭空之期望者。 (四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。。 (五)新机器设备于保固期内／试车阶段所发生之各项问题点。 三、不采用之提案 (一)提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。 (二)所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中，为重复提案。 第四条：组织及职掌 一、组织 (一)设改善提案委员会，分设主任委员一人及审查委员、推行委员各若干人。 (二)主任委员由稽核室主管兼任，审查委员由各处主管兼任，推行委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定人选)。 二、职责 (一)主任委员 1.处理改善提案事宜。 2.召开提案审查会议、委员会议。 3.提案最后之审定。 4.提案奖金之核定。 5.年度提案各项目标之设定。 (二)委员 1.审查提案。 2.提案之教育与辅导。 3.提案执行效果评估审核 (三)推行委员 1.激励提案。 2.估计提案有效期限。 3.提案之推行实施。 4.提案效益之评估。 5.提案改善工作(本身具提案资格)。 6.提案目标未达成时向审查委员报告。 第五条：实施办法 一、收件 (一)提案人领取改善提案单，详填各项资料： 1.提案之日期。 2.提案之类别。 3.提案人之姓名。 4.提案人之员工编号。 5.提案人所属之单位。 6.提案人之职称。 7.提案之案由。 8.提案前之原实施(作业)方法(含缺点分析)。 9.提案之改进措施(必要时得另附评估资料或附图说明)。 10.预计效益(尽可能以金额表示)。 11.估计有效期限。 ※属问题点提报者仅填写1～8。 ※属由问题点提报所引发改善构想及建议者，请于改善提案单上注明该问题点之提案编号，并填写9～11。 (二)如有口头提案时，可委托单位主管代为填写「改善提案单」。 (三)改善提案单填妥后，交由处主管签核后转交稽核室。 (四)稽核室人员每日上午至提案箱收取改善提案单，先予剔除不受理之提案，然后予以编号，汇整后统一于下次提案审查会议讨论。 (五)提案分类及编号 分类 A各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。 B各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。 C各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。 D各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。 E有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。 F不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之 品质提升。 G有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料 之替代。 H新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。 I 废料、废弃能源的回收利用。 J改善作业环境，促进作业安全，预防灾害发生等。 K其它 2.编号 △△ △△ △ △△△ 流水编号 类别 月 年 二、审查 提案审查期间订为二周，最长不得超过四周。 提案审查会议每两周进行一次，在会前，稽核室应负责将拟讨论之提案送至各审查委员处。 提案审查主要确认提案之可行性以及「改善提案单」所述之效益是否合理，而决定是否进行改善之工作，若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。 提案于审查时，如有必要得要求提案人或单位推行委员列席说明。 三、实施 提案实施期间订为八周。 (二)推行委员得与提案人共同讨论实施提案，并必须报告处主管了解有此改善方案进行。 (三)确定实施之改善提案，为推行所需购买之零配件或拟请购新的设备来取代或使用时，依核决权限之规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实施，并将实施情形及成果评估填写于「改善提案评估意见表」上，连同「改善提案单」一并转回稽核室. (四)若推行委员接获提案经评估或提出无法配合或实施之情况,则将相应之意见填写于「改善提案评估意见表」.连同「改善提案单」一并转回稽核室,并重新列入