深圳xx公司组织架构及各岗位设置（讨论稿）-29页..doc

广森公司组织架构及各岗位设置 （讨论稿） 二00四年二月 一、公司组织架构图 二、公司总部各部门主要职能及岗位设置 1、总经理办公室 ①、主要工作职责： 在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务，综合协调各部门之间的工作； 负责组织公司各种会议，并对会议布置的工作进行督办和落实； 负责公司来往文电的处理，公司档案、印章的管理工作； 负责公司报刊、杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理； 负责公司各种办公设施、用品的采购审核和管理； 负责公司的日常工作秩序和公司安全世界保卫工作； 做好客服中心的工作，加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系； 完成领导交办的其它工作。 ②、部门各岗位设置 ③、各岗位工作职责 一、总经办主任：林江 在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作； 负责文秘岗位的指导和管理，编制本部门月度工作计划，负责经理办公会及总经理布置工作的督办工作，审核以公司名义下发、外发和各种文件，办好各种由总经理主持召开的会议； 推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司必威体育官网网址工作； 负责员工岗位培训，绩效考核工作； 协调人力资源部做好企业文化及相关工作； 完成领导临时交办的工作。 二、行政主办：龚迎春（一级主办） 负责总经理室的资料整理工作，为总经理提供快捷、准确的资料文档服务； 负责办文、办会及工作督办简报； 负责工作周报、工作计划编制； 完成领导临时交办的工作。 三、文书 A、杨玉婷（二级文员） 负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，来访接待； 公司印章、法人委托书存档保管； 公司往来文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发； 完成领导临时交办的工作。 B、李燕（二级文员） 参与总经理室的资料整理和接待工作； 负责总办基础资料的管理工作（5大类33项）及文件打印； 负责公司各部门网站资料更新，与网络公司联络； 负责总办的文化建设工作。 A、主办：康茜（三级主办） 全面负责公司档案管理工作，按照国家档案管理规定管理档案； 建立公司档案电子化信息系统，运用现代化档案管理技术管理好档案； 建立建全档案管理制度，严格必威体育官网网址制度； 完成领导临时交办的工作。 B、管理员：王欣（四级文员） 负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理，跟踪好楼盘建设资料诼时整理归档； 重点做好文件档案的电子录入工作。 五、办事员：李建明（四级文员） 负责公司部分对外联系工作，重点搞好城管、周边政府机关单位的公共关系； 完成领导临时交办的工作； 兼任司机工作。 六、统计员：张颖（四级文员） 负责公司自有物业的统计工作； 参与总经理室的资料及印章管理（与杨玉婷双岗制）； 协助做好办公室工作； 完成领导临时交办的工作。 七、法律主办：江敏（二级主办） 负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同； 对公司各项业务工作提供法律服务； 收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录； 负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系； 完成领导临时交办的工作。 八、前台：高叶飞（四级文员）、许微（四级文员） 负责前台接待工作和统计好来访来信、资料； 各种报纸、信件的收发、转交工作； 公司文件的复印传真； 完成领导临时交办的工作。 九、合同管理专员 负责投资公司银行融资业务； 负责投资公司开发楼盘的按揭业务； 合同审核； 完成领导临时交办的工作。 2、人力资源部 ①、主要工作职责： 组织拟定全公司机构的人员编制计划； 负责全公司各级员工的人事变动管理工作； 负责全公司员工招聘入职工作； 负责组织对公司各部门职员的人事考核工作，并定期将考核、评议的结果向公司领导汇报，推荐优秀人才； 负责组织对公司员工的计划培训工作，不断提高员工素质； 负责全公司的考勤制度建立与健全，并执行与检查； 负责公司各种管理制度的建立并监督执行； 处理员工与公司的劳资纠纷； 负责员工的薪酬福利管理； 负责办理员工内部调动手续和离职手续的办理； 负责员工劳动合同的签订，每月《检查通报》、《人员流动增减表》的编制； 负责搞好公司企业文化建设； 负责全公司的人事档案建立与管理。 ②、部门各岗位设置： 主管：辛晶艳 黄雪梅 ③各岗位工作职责 一、副经理：主管：辛晶艳 协助总经理，负责人力资源管理具体工作； 参与人力资源合理配置和利用的规划和管理制度的制订； 负责人事考核工作的具体安排、执行和落实； 负责对人才招聘的媒体联系，手续办理，资料收集，组织面试等工作； 负责对员工的入