演讲比赛各部门工作安排..doc

英文演讲比赛各部门工作安排 一 11月初的活动宣传 时间 11月1日—11月4日 为活动宣传期 部门 负责人 工作 学生会办公室 王一帆 1开通微博进行网络宣传。Ps；尽可能力度大、范围广。 学习部 姚志君 1通知各系学习部部长。部长通知学委到班级的各个同学 学生会宣传部 何雨 联系院及各系的宣传部用海报的方式进行宣传。 团宣 范雯娟 系刊上进行宣传及院广播联系宣传。 外联部 徐燕 横幅的宣传及决赛现场横幅的张贴。 二11月初赛工作安排 时间 11月3日-11月4日 设点报名 中午11:00-13:00 傍晚16:00-18：00 地点 大榕树下 、食堂、五号楼 部门 负责人 工作 学习部 姚志君、尹贞贞 安排无课的干事设点报名。(3号)制作一份报名表 外联实践 徐燕 安排无课的干事设点报名并传达好信息。 （4号） 学习部、自律会 王宇华、荷月 大一新生宿舍的走访 （2日晚上9：00） 三 初赛期间工作安排 部门 负责人 工作任务 备注 学生会办公室 王一帆 制作n份的初赛宣传单 传单上表明演讲话题、流程、时间、地点等。大小为半张A式纸大小。 学习部 姚志君 对初赛第三环节进行工作安排 主席团 谢景 初赛环节三指导人的选送。 学习部 王宇华、姚志君、贞贞 PPT的制作、话题材料的收集整理并通过辅导员的审核。 学生会办公室 王一帆 决赛名单、报告厅申请。 四 决赛期间工作安排 决赛时间：11月19日 地点：报告厅 晚7：00-9:00 各部门工作安排 部门 负责人 工作任务 备注 学习部 王宇华 制作评分表、统计表、各部门签到表 学生会宣传部 何雨 策划一份决赛现场布置方式 背景为彩喷 主席团 林静 联系好系主任、嘉宾、评委 文艺部 毛璐琳 主持人选送及培训、音响麦克风检查 女生部 张琦 选手号码牌的制作、评委嘉宾的邀请函。礼仪队的引导入场、颁奖。 学习部 贞贞、宇华 决赛所有部门的签到登记。对比赛开始前每个部门的工作进度进行监督。对于未在指定的时间完成的部门工作进行提醒。 学生会办公室 王一帆 配合学习部对各部门的工作进行监督。比赛结束后整理获奖选手的名单。 团委宣传部 范雯娟 现场拍照、新闻的撰写工作 自律会、督导部 荷月 派干事对现场秩序的维持。比赛结束的时候场地的整理 注：负责人如有异议可根据各自部门内部调整。负责人名单在11月1日定下来就不得更改。 外语系学习部 2012年10月11日