之Word2003基础.ppt

Word2003 Office2003 之Word2003基础 Word 2003概述 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 一、 Word 2003操作基础 1．Word2003的启动 常规启动方式 从“开始→程序→Microsoft word ”进入。 单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。 通过已有的word文件进入。 桌面快捷启动方式。 一、 Word 2003操作基础 2．Word2003的退出 单击窗口右上角的关闭按钮。 单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的关闭选项。 单击文件菜单，选择退出命令。 一、 Word 2003操作基础 3．Word2003窗口介绍 Word2003的窗口分为标题栏、菜单栏、工具栏，文字编辑区等。 一、 Word 2003操作基础 标题栏 位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。 菜单栏 位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。 Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。 一、 Word 2003操作基础 菜单栏 当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。 一、 Word 2003操作基础 工具栏 位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。 Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过“视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。 如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工具栏，去掉前面的“√”即可。 一、 Word 2003操作基础 标尺 标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。 一、 Word 2003操作基础 水平滚动条和垂直滚动条 位于文档窗口的下方和左方，用于对文档垂直定位。 注： 1.用滚动条移动文本后，光标仍在原地，即插入点不变，如果输入字符，则字符插入到原地。 2.如无滚动条，则可以“工具→选项→视图”进行设置。 一、 Word 2003操作基础 文本编辑区 这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束的位置。 二、文档编辑 本章要点 ⑴视图模式 ⑵文本输入、插入、替换、删除、撤消、重 复 ⑶选定文本，滚动文本 ⑷移动、复制、查找和替换文本 ⑸插入符号 ⑹保存文档和关闭文档 二、文档编辑 视图模式 Word2003有五种不同的视图模式： ⑴普通视图 ⑵Web版式视图 ⑶页面视图 ⑷大纲视图 ⑸阅读版式视图 二、文档编辑 普通视图 选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。 普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。 普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。 一些简单的排版操作可在普通视图下进行。 文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。 二、文档编辑 页面视图。 页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。 页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。 二、文档编辑 大纲视图。 便于组织文档。可以折叠文档以便只看标题、子标题，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及其从属的正文也将自动随着移动。 二、文档编辑 输入文本 输入文本：先选定一种输入法。 ⑴从左→右，上→下输入。 ⑵特殊符号输入：选“插入→符号→查找符号→插入”。也可利用动态键盘。 ⑶一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情况下不用回车，到边界时会自动回车，此称为“字符环境”。 二、文档编辑 插入模式和改写模式 插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原有