第3章 电算化会计基本原理53573.ppt

借:银行存款 30000 (收) 贷:应收帐款 30000 借:其他应收款 500 (付) 贷:银行存款 500 借:管理费用 680 (转\收) 现金 120 贷:其他应收款 800 LOGO 第三章 会计电算化的基本原理 孝感学院经济与管理学院 刘雯 本章主要内容 理解并掌握指导会计实践的基本理论 1 掌握电算化会计核算模型中会计数据输、存储、处理、输出方式变化的原理 2 掌握概念数据模型、关系数据模型的基本概念及用E-R模型导出关系数据模型的方法 3 第一节 会计工作为什么能够电算化 例：（1）某厂1日接银行收款通知，卫星工厂偿还购货欠款30000元划存银行。 （2）3日，厂部张丰出差借差旅费500元，开出现金支票付讫。 （3）5日，童伟报销差旅费680元，退回财务科现金120元。 结论： 记帐凭证、会计帐簿、会计报表信息格式规范及帐务处理程序的有序化（数据流向明确），为计算机应用于会计核算工作提供了基础条件。而计算机非常适合处理格式规范的数据，因此，会计核算工作可以进行电算化处理。 第二节 会计工作如何电算化 一、需要会计学原理作为理论依据 1、会计方程式 ——理论依据 2、设置帐户与复式记帐原理 ——基本方法 3、记帐凭证、会计帐簿、会计报表 ——规范了数据结构 4、帐务处理程序 ——计算机程序化的依据 二 、电算化会计核算模型 1、电算化会计核算系统的基础数据 1）关于会计核算规则的数据，包括会计帐户基础数据和会计报表编制说明数据 2）记录经济交易事项的记帐凭证数据 2、电算化会计核算工作的两个主要阶段 系统初始化设置 ——初始化 系统正式进入运行 ——日常处理 三 、会计电算化更新了会计学原理中的一些概念 会计帐簿概念的变化 记帐、结帐、对帐概念的变化 会计报表期间概念的变化 三、从手工会计核算转换到电算化处理的基础条件 会计软件运行的基础设施 基础数据代码化 管理方法科学化，会计业务规范化 四、数据库技术的支持 电算化会计信息系统所采用的是数据库技术 数据库技术首先要解决的是如何将数据库系统要管理的对象,即把现实世界中形形色色,千变万化的事物抽象成计算机能存储和处理的形式. 现实世界 信息世界 计算机世界 概念 模型 机器 模型 概念模型 主要描述数据库中数据的概念结构,不涉及(或很少涉及)数据操作及存储,也就是说独立于具体的数据库管理系统的性能.有利于数据库的设计,是抽象的描述 机器模型 不仅仅描述数据库的结构,还包括对数据的操作以及操作后的数据完整性.数据库管理软件的设计完全依赖于这类数据模型 层次模型 网状模型 关系模型 (一)数据库的概念模型 概念模型也称信息模型,是现实世界到信息世界的第一层抽象,用于信息世界的建模.这种模型用来抽象和描述某组织机构数据库的逻辑结构. 涉及的主要概念有: 实体 属性 域 实体型 实体集 键 联系 一对一 一对多 多对多 职工实体集 职工号 姓名 性别 出生年月 职称 学历 9601010 张国光 男 1945.2 教授 本科 9601011 李星兰 女 1956.8 副教授 硕士 9601012 黄红明 男 1968.4 讲师 硕士 概念模型的表达方法 实体联系法（Entity-Relationship Approach），简称E-R图法 该方法以实体、属性、联系三个要素为基础，用E-R图清晰地表现出现实世界中事物及其联系的概念模型。 E-R图中，图形符号约定如下： 1）用长方形框表示实体集，在框内写上实体名 2）用椭圆框表示实体的属性，在框内标上属性名，用无向线把实体与其属性连接起来。 3）用菱形框表示实体集之间的联系，在菱形框内写上联系名。用无向线将菱形框与有关实体框相连接，在无向线上注明联系的函数关系。如果实体集之间的联系也有属性，则将属性与菱形框也用无向线连接。 举例说明“产品和用户之间的销售联系”用E-R图描述 1、分析产品、用户、销售的属性 2、用E-R图表示 产品号 产品名 规格型号 单 价 库存数量 产 品 销售 用 户 用户号 用户名称 用户地址 用户电话 银行帐号 销售数量 销售金额 M N （二）关系数据模型 将客观世界中的实体以及实体间的联系都用二维表来描述，这样的实体联系模型称为关系数据模型。 主要概念： 关系 属性 元组 域 主码或主关键字 关系模式 分量 关系名：