陆成煤业基建制度汇编..doc

山煤集团洪洞陆成煤业有限公司 基本建设期间合同管理办法 一、总 则 第一条 为了加强合同管理工作，防范合同风险，维护企业的合法权益，根据《山西煤炭进出口集团有限公司合同管理办法（施行）》的通知，结合我矿基建期间实际情况，制订本办法。 第二条 本办法所称合同包括山煤集团洪洞陆成煤业有限公司在工程项目基本建设期间经济活动中与其它法人、经济组织之间签订的各类工程勘测、设计、施工、监理、调试、设备订货、物资供应、加工制作、征（临时用地）地、拆迁补偿、以及与基建工程相关的技术服务、工程保险、租赁、咨询、劳务等合同、协议或备忘录、补充合同等具有法律约束力的合同性文件。 第三条　合同实行分级、分类管理，实行承办人制度、审批、会签制度。 二、管理职责与分工 第四条　根据集团公司有关制度规定，按照合同的重要程度实行不同等级的管理方式，除由集团公司通过招投标确定的施工单位（供货商）代签的合同外，其余合同均由我公司签订。 第五条 管理职责 （一）、企划科是公司基建期间合同归口管理部门，负责在公司领导下合同管理方面负有以下职责： 1、负责修订和完善合同管理制度，制订相关合同签订程序； 2、负责制订合同的格式文本； 3、会同有关部门对合同进行评审并提出意见； 4、参与合同纠纷的调查、处理工作； 5、参与合同资料的收集、整理、归档工作。 6、对合同的签订、履行情况进行统计、整理、分析，建立《基建合同动态管理台帐》，对合同的签订及执行情况进行总结分析。 （二）、 办公室 1、保管本单位《企业法人营业执照》、《法定代表人授权委托书》及合同专用章等资质文件和印章，并建立使用制度、登记台账等； 2、根据合同办理业务部门办理“授权委托书”申请，办理相关“授权委托书”； 3、负责合同登记编号及用印、归档。 （三）、政工科 1、参与合同谈判，监督、检查所签订合同的内容，程序的合法性，监督合同的履行； 2.负责重大合同的公证工作； 3.协助合同主办部门参与合同纠纷的调节工作。 （四）、财务科 1、参与合同谈判和合同审查、监督合同履行； 2、对合同的支付条款内容进行审核把关和执行。 3、负责合同价款的审核和支付。 （五）、合同承办部门 1、拟选供应商（承包商），审查对方单位的资料：包括法人营业执照副本原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件、法人代表资格证书或法人委托书以及一段时期的业绩、合同履行情况或企业信誉等； 2、根据合同标准文本起草合同，按照合同会签表提交公司相关部门进行会签，对于相关部门提出的意见进一步修改，并对合同文本中的所列条款的合法性负责； 3、负责建立本部门合同台账，建立合同签订过程中的所有资料按照档案管理要求负责移交办公室存档； 4、负责检查、执行所签订合同的履行情况，依法参加合同纠纷的协商、调节、仲裁、诉讼法； 5、贯彻国家有关法律、法规和政策，执行上级主管单位有关管理制度及规定，处理合同管理日常工作；全过程参与合同管理，任何与合同有关的变更、终止等事宜须及时向部门负责人汇报，并由承办人负责牵头与有关部门协调解决，并保存相关资料； 6、保管本部门主办的合同档案：核对对方单位的资质文件，合同附件、有关洽谈纪要、补充合同文件，合同签订相关背景资料，纠纷或争议的处理情况记载及相关备忘录等材料。 三、合同的立项、资格审查 第六条 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本单位负责。 第七条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，验证对方当事人有效证件，验明对方主体资格以及对方的相关资质，审查对方提供资料的真实性和合法性。 四、合同的内容 第八条 合同除即时清结者外，一律采用书面形式。为使合同更加严密，勘测、设计、施工、监理合同都应按照国家颁发的标准合同版本签订，结合具体情况进行适当删节和补充。 第九条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 第十条 除合同履行地在我方所在地外，应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 第十一条 合同内容应注意的主要问题： （1）、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； （2）、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期限、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、合同履行中争议和解决方式、双方违约责任等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 五、合同分类、预审 1、合同分类：为加强合同管理，提高合同办理效率，根据公司实际情况，合同划分为一般合同、