初级会计电算化教案..doc

第二章 会计电算化概述 会计电算化简介 起步：我国会计电算化是20世纪80年代开始起步 1981年8月 我国首次正式提出了会计电算化的概念 会计电算化的概念 狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。　　广义：指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。日常会计核算 各种投资成本、收益的记录和报告控制 超出风险点预警人机对话决策 投资无用论模型从会计电算化到会计信息化（会计信息化的发展四个阶段） 会计电算化不等于会计信息化。　　会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作 与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）这一阶段使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。引入会计专业判断的渗透融合---2006企业会计准则的发布2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断与内控相结合建立ERP系统的集成管理内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。　　会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制向与流程管理相结合ERP方向发展。　　与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理来源惟一、实时共享（一）提高了会计核算的水平和质量　　会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。　　1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（8人改2人工作）　　2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（随时生成报告）　　3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。（过账差错）　　（二）提高了企业现代化经营管理水平　　1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（信息滞后与三拍决策）　　2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；（预算管理）　　3.为企业全面管理现代化奠定了基础。（财务业务一体）　　（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新　　会计电算化的产生与发展，使得传统理论和实践均受到影响。 会计电算化管理体制　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。　　1.宏观管理。　　会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。　　（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。　　（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。　　（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。　　（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。　　（5）组织和管理电算化人才培训工作。　　2.微观管理。　　（1）建立会计电算化岗位责任制。　　（2）日常操作管理。　　（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。　　（4）会计档案管理。 第二节　会计核算软件 　一、会计核算软件的概念和演进　　（一）会计核算软件的概念　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。　　会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。　　（二）会计核算软件的演进　　1.人工管理阶段 软件用于单项业务处理，没有实现系统集成（账表分离）　　2.文件管理阶段 会计部门内部所有单项业务的有机整合（总账与报表）　　3.数据库系统阶段 会计部门与其他管理活动结合,管理系统的子系统（ERP） 　　企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 会计核算软件的分类（一）单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分　　单用户：安装在一台计算机上、单独运行、生成的数据存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。　　多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。　　（二）通用和专用会计核算软件---按照适用范围分　　1.专用会计核算软件　　专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，