总务处管理工作职责.doc

总务处管理工作职责 一、 总务处工作宗旨 树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认真贯彻执行勤俭办学原则，精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务，为师生员工排忧解难的服务思想，提供最优质的后勤服务保障。 二、总务处工作职责 总务处是负责学校后勤服务的职责部门，是学校提供后勤服务保障部门，是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。 主要职责：财务、总务、基建、校产管理、医疗室、综合服务等? 具体职责如下：（一）、总务处负责人管理工作职责(1) 总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。(2) 负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。(3) 贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规，严格按照财务政策，法规和上级的要求做好财经的管理工作，做到廉洁自律。(4) 加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作，严格管理，严格考核，把各项工作落到实处。(5) 正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益，加强对校产的管理，开源节流，严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检查。(6) 组织制定学校财务工作计划，组织编制学校经费预算，决算。负责规定权限内经费开支的审批。(7) 认真做好勤工俭学工作，做好减支创收工作，为学校教育教学工作打好物质基础。(8) 根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。(9) 做好校园的绿化，美化工作。(10) 抓好全校师生的饮水，伙食工作，办好学校食堂，为师生创造良好的工作，学习，生活环境。(11) 协助办公室做好来宾，会议的会务，接待工作。协助教务处，学生处做好学生的社会公德，爱国卫生教育。(12) 完成学校交办的其它工作。二、对会计人员工作职责的管理要求：(1) 严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执行财务制度:(2) 组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用，组织编制学校经费预算计划及经费开支计划，杜绝浪费，提高资金使用率。(3) 及时编制、核发学校全校教职工的档案工资，代扣、代缴公积金、保险金及各种税费。(4) 及时性准确填报月度、季度和年度财务报表及上级要求的有关表格。(5) 及时办理涉及财务方面的各类证照。 (6) 进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。(7) 按月、季年及时提供学校资金运情况，交由校领导验阅。(8) 完成上级机关，学校及处内安排的临时性工作。三、对出纳人员工作职责的管理要求：（1） 坚持原则，严格执行财经纪律和财务制度，严肃帐务报销手续。（2） 办理现金、支和银行结算结转业务，做到日记、月报，对末达帐款及时查询，保证学校资金的需要。（3） 保管好支票，库存现金和各种有价证券。（4） 掌握学校用款计划，负责审核，处理预算内外经费的日常报销业务。（5） 登记收支暂存、暂借等明细账，对提供的预算款，支票等及时督促办理报销手续，追收各类余额，借款。（6） 按各处（室）建立支出细目帐，供领导查阅。（7） 完成学校和处室安排的临时性工作。四、对保管员的工作职责要求：（1）负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡，对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。（2） 负责学校各种材料，办公用品的使用，借用管理，常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。（3） 协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。（4） 严格采购物资验收制。 （5） 做好进仓、验收、登帐手续。注意安全，谨防财产失窃。（6） 每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。 (7) 开学初与班主任做好教室财产认领验收手续，造册签订责任合同。学期结束时，做好教室财产验收移交工作。（8） 完成学校、处室安排的临时性工作。五、对水、电工的工作职责要求（1） 负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通，确保教学，生活需要。 （2） 每日按时开、关教室和路灯的照明电源，防止浪费。（2） 主动巡视水、电设施，确保安全供水、供电。对学校节约用水，安全用电实施监督管理。（3） 熟悉学校水路、电路网线的布局，协调各种关系，保证学校用水，用电的合法性。（4） 负责学校住房，学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算，及时报送总务处。（5） 完成学校处室安排的临时工作。 六、对园艺、绿化工的工作职责要求（1） 根据学校现状提出校园美化，绿化方案，并负责监督实施。创造一个良好的校园环境。（2） 按要求和学校的需要培植花草，盆景，