总部系统监控维护.doc

目 录 第1章 系统概述 3 1.1系统功能概述 3 1.2系统公共界面及按钮说明 3 1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 3 1.2.2排序 4 1.2.3公共功能按钮说明 5 第2章 操作流程说明 7 2.1系统流程说明 7 2.2系统流程图 7 第3章 功能模块说明 7 3.1系统配置 7 3.1.1全局参数设置 7 3.1.2私有参数设置 8 3.1.3系统编码规则 11 3.1.4基本参数配置 13 3.1.5核算月维护 14 3.1.6经营时段定义 15 3.1.7单据模板定义 16 3.1.8名词管理 18 3.1.9价格带定义 19 3.1. 10客单价带定义 20 3.1.11商品分类类别定义 21 3.2用户管理 22 3.2.1功能模块管理 22 3.2.2用户角色管理 23 3.2.3操作用户管理 25 3.2.4操作日志查询 27 3.3系统监控 28 3.3.1工作站管理 28 3.3.2工作站监控 30 3.3.3数据分布管理 31 3.3.4数据维护管理 32 3.4日常维护 33 3.4.1日终处理 33 3.4.2每日初始化 34 3.4.3接收数据 35 3.5其它维护 36 3.5.1天气情况记录 36 3.5.2报表留言管理 38  系统概述 1.1系统功能概述 系统监控维护系统主要用于总部定义系统的一些基本参数及设置，定义系统的基本用户信息，设置用户权限等操作。本系统包括系统配置、用户管理、系统监控、日常维护和其它维护五个功能模块组，在每个模块组下又存在若干个功能模块。此系统能完成设置系统基本参数、定义用户角色分类、定义操作用户权限、定义工作站的基本信息、手工执行日初日终等操作。预期的用户是系统维护员。 1.2系统公共界面及按钮说明 1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法： 1.2.2排序 用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图1-2-2）： 图1-2-2 1.2.3公共功能按钮说明 公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图1-2-3）： 图1-2-3 主工具栏 【退出】退出当前系统； 【面板】打开/关闭功能菜单窗口； 【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面； 【帮助】激活帮助窗口； 【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容； 【关闭】关闭当前窗口； 附工具栏 【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口； 【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等； 【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行； 【上移】/【下移】向上/向下移动光标； 【增行】/【删行】增加/删除一行数据； 【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗口； 第2章 操作流程说明 2.1系统流程说明 2.2系统流程图 第3章 功能模块说明 3.1系统配置 3.1.1全局参数设置 路径：【总部】→【系统监控维护】→【系统配置】→【全局参数设置】 界面：如图1-3-1-1 图1-3-1-1 功能说明：设置本企业基本注册信息和总体参数，一般在系统安装时使用。此处设置的参数只是作为企业信息的记录，对系统其他模块中的参数取值没有影响； 功能按钮说明： 【修改】将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑’； 【保存】将当前结果保存起来； 项目说明： 【代码】各项参数的代码； 【描述】对各项参数的说明； 【参数值】各项参数的对应赋值； 【注释信息】对各项参数的简要注释（可不填）； 操作说明：进入界面后，单击 修改 按钮，使当前系统处于可编辑状态，即可对参数进行修改。修改完毕后，单击 保存 按钮保存当前结果。黄色底纹部分不允许修改，白色底纹部分允许修改； 3.1.2私有参数设置 路径：【总部】→【系统监控维护】→【系统配置】→【私有参数设置】 界面：私有参数设置窗（如图1-3-1-2） 图1-3-1-2 功能说明：设置企业具体的营业参数和系统中部分参数的默认值，例如ABC分析A类占比、图形分析最大允