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2011年计算机等级考试二级Access辅导笔记：Access宏的使用 Access宏的使用 　　9.1 宏的概述 　　宏就是ACCESS所提供给程序开发者开发窗体或报表的应用程序.它是由一个或多个操作命令的集合,其中每个操作能够实现特定的功能.将多个操作集合在一起,就可以自动完成各种简单的重复性工作,例如打开窗体,显示窗体,删除记录等,可以实现操作的自动化,从而提高工作效率.它是Access2002数据库的对象之一,和表,查询,窗体,报表等其他数据库对象一样. 　　一,宏的用处 　　使用数据库中宏操作执行任何重复任务或一系列任务时,可以节约时间,提高效率.用宏实现的重复执行任务通常都是非常有用的.当执行所指定的每次以同样的方法运行的操作时,宏会使数据库增加准确性和有效性.用宏可以执行很多种任务.使用宏非常简单,只需利用几个宏操作即可以将已创建的数据库对象联系在一起,实现特定的功能.Access 2002提供了很多个宏操作. 　　常用的宏命令简介 　　ApplyFilter 操作 　　使用 ApplyFilter 操作可以对表,窗体或报表应用筛选,查询或 SQL WHERE 子句,以便限制或排序表的记录以及窗体或报表的基础表或基础查询中的记录.对于报表,只能在其打开事件属性所指定的宏中使用该操作. 　　Beep 操作 　　使用 Beep 操作,可以通过计算机的扬声器发出嘟嘟声. 　　常用的宏命令简介 　　Close 操作 　　使用 Close 操作可以关闭指定的 Microsoft Access 窗口,如果没有指定窗口,则关闭活动窗口. 　　CopyObject 操作 　　使用 CopyObject 操作,可以将指定的数据库对象复制到另外一个 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中,或以新的名称复制到同一数据库或 Access 项目 (.adp) 中.例如,可以在另一个数据库中复制或备份一个已有的对象,也可以快速地创建一个略有更改的相似对象. 　　常用的宏命令简介 　　DeleteObject 操作 　　用 DeleteObject 操作可删除指定的数据库对象. 　　FindRecord 操作 　　可以使用 FindRecord 操作来查找满足由 FindRecord 参数所指定的条件的数据的第一个实例.该数据可以在当前的记录中,在后面或前面记录中或在第一个记录中.所查找的记录可以位于活动的表数据表,查询数据表,窗体数据表或窗体中. Access宏的使用 　　MsgBox 操作 　　可以使用 MsgBox 操作来显示包含警告或告知性消息的消息框.例如,可以将 MsgBox 操作与验证宏一起使用.当控件或记录未能通过宏中的一个验证条件时,可以用消息框显示出错消息,并指导用户应当输入哪种数据. 　　OpenForm 操作 　　可以使用 OpenForm 操作来打开窗体视图中的窗体,窗体设计视图,打印预览或者数据表视图.可以为窗体选择数据项或窗口模式,并限制窗体所显示的记录. 　　常用的宏命令简介 　　OpenQuery 操作 　　使用 OpenQuery 操作,可以在数据表视图,设计视图或打印预览中打开选择查询或交叉表查询.该操作将运行一个操作查询.可以为查询选择数据输入方式. 　　注释__此操作只在 Microsoft Access 数据库环境 (.mdb) 下才可用.如果使用的是 Access 项目环境 (.adp),请参见 OpenView,OpenStoredProcedure 或 OpenFunction 操作. 　　OpenReport 操作 　　使用 OpenReport 操作,可以在设计视图或打印预览中打开报表,或者可以立即打印报表.也可以限制需要在报表中打印的记录数. 　　常用的宏命令简介 　　OpenTable 操作 　　使用 OpenTable 操作,可以在数据表视图,设计视图或打印预览中打开表,也可以选择表的数据输入模式. 　　Quit 操作 　　使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access.另外,Quit 操作还可以从几个有关退出 Access 之前保存数据库对象的选项中指定一个. 　　常用的宏命令简介 　　RunApp 操作 　　安全性__在宏或应用程序中运行可执行文件或代码时要格外小心.对可执行文件或代码执行操作时可能危及计算机和数据的安全. 　　使用 RunApp 操作,可以从 Microsoft Access 内部运行基于 Microsoft Windows 或 MS-DOS 的应用程序,比如 Micr