办公自动化实验指导书..doc

《办公自动化》实训指导书 王 楠 目 录 实验实训一 毕业论文排版 3 实验实训二 公文排版 6 实验实训三 表格制作、公式编辑及流程图制作 10 实验实训四 Excel工作表数据编辑与管理 15 实验实训五 Excel工作表数据分析与图表编辑 19 实验实训六 演示文稿操作基础 43 实验实训七 演示文稿模板的使用及文件的播放 48 实验实训八 演示文稿动画设置与文件打包 50 实验实训 毕业论文排版 [实验目的] 1．掌握掌握 3．掌握格式刷的使用； 4．进一步熟练地掌握[实验学时]：学时 [实验内容]1．素材准备：先输入正文内容，以指定的文件名存盘；新建文档，再制作封面，以另一文件名存盘。 2．对正文内容所在的文档，进行页面设置：主要设置左、右、上、下边距，及页眉页脚。 3．按要求设置正文的字体及段落格式。 4．按要求设置正文中各级标题的样式： 使用菜单〖格式〗→〖样式与格式〗，在样式与格式窗格中，单击【新样式】按钮，进行设置。5．插入页码 使用菜单〖插入〗→〖页码〗，进行相应设置。 注意：页码从0开始，居中对齐，首页不显示页码。 使用菜单〖插入〗→〖〗→〖〗，进行相应设置。使用菜单〖插入〗→〖〗[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括： (1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论； (2)实验体会或教学建议。 实验实训 公文排版 [实验目的]．。 ．掌握。 ．。 [实验学时]：学时 [实验内容][实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括： (1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论； (2)实验体会或教学建议。 实验实训[实验目的] 1．．．．[实验学时]：学时 [实验内容] [实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括： (1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论； (2)实验体会或教学建议。  实验实训 [实验目的]1．。 ．。 [实验学时]：学时 [实验内容] ．(1) 表的标题格式设置：要求在整个表格的上方合并为一个单元格并且居中对齐，黑体、22号、加粗。 (2) 字段标题格式设置：宋体、12号、加粗。 (3) 表格边框线设置：内框设置为细线，外框设置为粗线。 (4) 间隔底纹效果的设置：将表中相邻行之间设置成具有不同底纹的阴影间隔效果。 (二) 使用Excel建立“笔试成绩”工作表 重复表格的格式设置(1)~(3)的要求。 (4) 条件格式化设置：将优秀成绩（85分以上）单元格数字设置为蓝色粗体效果，不及格（60分以下）单元格数字设置为红色斜体效果。 (三) 使用Excel建立“2004年第4季度海达通手机全国销售情况一览表”，并输入各项数据，如下图所示 二、对“报名信息汇总表”进行数据分析 1．对“报名信息汇总表”进行排序 (1)单个字段排序 按字段〖性别〗降序排列 (2)多级字段排序 按主关键字〖学历〗升序、次要关键字〖出生日期〗降序、第三关键字〖毕业年份〗降序排列。 (3)特殊排序 按字段〖姓名〗的“笔画排序” 2．对“报名信息汇总表”进行筛选 (1)自动筛选 ①从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生层次的报名人员信息； ②从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生和“博士”研究生层次的报名人员信息； ③从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“本科”、专业为“会计”的报名人员信息； ④取消该自动筛选 (2)高级筛选 利用〖高级筛选〗功能，从“报名信息汇总表”中出学历是“本科”或“硕士”或“博士”、专业为“会计”或“计算机”的报名人员信息； 3．对“报名信息汇总表”进行分类汇总 对“报名信息汇总表”按〖学历〗字段进行分类汇总，统计出不同学历的人数。 操作提示：先按〖学历〗字段排序，再按〖学历〗字段进行分类汇总。 [实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括： (1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论； (2)实验体会或教学建议。  实验实训[实验目的] 1．．[实验学时]：学时 [实验内容] [实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括： (1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论； (2)实验体会或教学建议。 实验实训[实验目的]1．；．．[实验学时]：学时 [实验内容]”，单击确定。然后对图片进行相关的设置，将图片下移平铺在演示文稿的下半部分；在“图片”的工具栏中单击“图象控制”→“水印”。 2．单击【插入】→【图形】→【自选图形】，在自选图形的对话框中选择“线条”→“直线”，然后在演示文稿的文本框前拖出一条直线，在设置自选图形格式的对话框中，在