办公室职责及各岗位职责..doc

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办公室职责及各岗位职责.

办公室工作职责 组织拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结; 组织拟订行政、人事、企管等各项管理制度,并组织实施和监督; 负责上通下达,协调各部门之间的工作关系; 负责招聘、培训、考核、工资管理、员工发展、员工关系管理、人事档案管理、各类保险办理、考勤管理等人力资源管理工作; 负责成本管理、车间考核、经营计划的制定和分析; 牵头组织协作质量体系论证、达标、贯标; 负责公司内审工作,包括采购价格的督察、费用报销等审核; 组织公司级会议,负责会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要下发; 负责策划、组织、安排、实施公司级别的各种活动; 负责环境保护、员工体检、职业病防治、劳动保护用具的使用督察以及纠纷调解工作; 负责公司的宣传、文秘、证照申报工作; 负责员工住宿、食堂、安全、保卫、车辆等管理工作; 负责与市区有关部门联络及外事工作的接待、接洽、谈判、公关等工作; 负责公司各类档案管理; 完成公司领导交办的其它各项工作。 办公室主任岗位职责 主持本部门的工作,对各项工作负责; 负责组织拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结; 组织拟订行政、人事、企管等各项管理制度,并组织实施和监督; 负责上通下达,协调各部门之间的工作关系; 指导人力资源管理工作; 指导成本管理、车间考核、经营计划的制定和分析; 组织论证机构对公司的质量体系论证、达标、贯标; 负责公司内审工作,包括采购价格的督察、费用报销等审核; 负责与市区有关部门联络及外事工作的接待、接洽、谈判、公关等工作; 搞好内部建设,培养和选拔部门内人才; 完成公司领导交办的其它各项工作。 办公室副主任岗位职责 协作主任工作,分管办公室行政、食堂、住宿、保卫、安全、车辆等工作; 协作主任拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结; 负责拟订行政、人事、企管等各项管理制度,并组织实施和监督; 协作主任上通下达,协调各部门之间的工作关系; 参与招聘、培训、考核等人力资源管理工作; 协作主任做好质量体系论证、达标、贯标; 组织公司级会议,负责会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要下发; 负责策划、组织、安排、实施公司级别的各种活动; 负责环境保护、员工体检、职业病防治、医务室的管理,福利品、劳动保护用具的使用督察以及纠纷调解工作; 负责员工工伤事故的处理; 负责公司的宣传、文秘、证照申报工作; 完成公司领导交办的其它各项工作。 行政科科长岗位职责 在办公室副主任的指导下,负责落实和执行后勤管理工作; 负责员工住宿管理,合理分配住房,对住宿人员建立住宿管理档案; 负责食堂管理,定期检查食堂工作,改善就餐环境,提高膳食满意度; 负责安全保卫工作,加强保安人员的管理,确保公司财产安全; 负责浴室管理,确保浴室按时开放; 负责公司用水、电的收缴,及时处理所发发生的意外事情; 负责办公及生活区域环境、绿化及卫生管理; 完成领导临时交办的其它工作任务。 人力资源科长岗位职责 拟定公司人力资源规划,并分解实施; 拟定人力资源各项管理制度沟通;招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选等; ,组织实施绩效管理;薪酬政策晋升政策公司福利政策; 员工岗前培训、; ;负责人事档案管理;完成交办的其工作? 企管科(内审)完成交办的其工作 保安岗位职责 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序 负责办公场所内外区域; 来访客人登记对违反治安条例的行为报告 负责机器、设备、办公用品等妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用 正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告。 保安人员: 1).服务领导,听从指挥。加强组织纪律性,遇事勤请示、报告。 2).坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊。 3).明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。 4).遵守制度,文明服务。注意工作方法,着装整洁、态度和气。 5).坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。 6).不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权。 完成交办的其任务。 浙江天能国际集团下属成员公司各部门职责 1

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