2015年企业薪酬调查填报系统操作指南(企业用户版)2015年企业薪酬调查填报系统操作指南(企业用户版).doc

2015年企业薪酬调查填报系统操作指南 （企业用户版） 为确保2015年全市企业薪酬调查数据填报工作的效率和质量，市人社局结合部、省印发的有关资料编制本指南。本指南适用于企业薪酬调查填报系统企业用户。 一、调查准备 （一）系统下载和安装 1、旧系统卸载 以前参加过企业薪酬调查的，需先卸载原系统，再安装新系统。具体方法：首先打开原系统，在“任务”菜单里注销任务，其次删掉原来保存的企业薪酬调查表.NRP，最后在控制面板中卸掉原系统。 2、下载新资料 登陆潍坊市人社局网站（）→相关下载→2015年企业薪酬调查相关材料，点击下载并解压。 压缩包含如下6个文件：①企业薪酬调查填报系统.exe；②2015年企业薪酬调查培训手册（企业用户版）；③导入excel数据表样(有两个，分别适用于excel1997-2003版和2007及以上版)；④企业薪酬调查表2014（含职业细类）.NSK（此文件即“任务”）；⑤调查涉及的职业分类及其代码。 注意：以上资料也可到市人社局专用邮箱ldgxtj@163.com下载，密码：123456 3、安装新系统 双击“企业薪酬调查填报系统.exe”安装程序（Windows7以上系统右键“以管理员身份运行”），点击“下一步”，选择“我同意此协议”，点击“下一步”→“下一步”→“下一步”→“下一步”→“安装”→“完成”，在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。 （二）装入任务 系统安装完毕后，双击桌面上的快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，进入录入程序界面→点击“任务”菜单中“装入任务”→选择任务装入的方式为“磁盘文件”→点击“下一步”→点击按钮“浏览”→选择新任务“企业薪酬调查表2014（含职业细类）.NSK”→点击“下一步”→选择任务保存地址→点击“下一步”→系统弹出任务注册信息对话框。 （三）用户注册 企业用户在“单位代码”栏填写10位企业编码→在“单位名称”栏填写企业全称→点击“确定”→进入相应调查问卷的填报界面。 注意：1、单位代码详见《关于开展2015年企业薪酬调查工作的通知》附件，请严格按照市人社局统一分配的企业编码录入，不要不填，也不要更改； 2、“需要口令保护”，切记不要选择。 二、数据的录入 数据录入有两种方式，一是通过本软件系统直接录入数据，二是先在规定的EXCEL中进行数据录入，然后导入本软件系统。 （一）直接录入数据 1、打开软件，进入“企业人工成本情况”界面，点击“录入”，系统自动读取“企业编码”和“02法人单位名称”，然后依次向下填写，直至录完最后一项。 2、填写完成“企业人工成本情况”之后，选择表格左下方的选项卡即可跳转到“企业在岗职工工资调查”表，逐项录入相关信息。 注意：1、《企业人工成本情况》和《企业在岗职工工资调查》各指标的填写要求见附件填表说明。详细指标解释参见下载的企业薪酬调查培训手册（企业用户版）。 2、“在同一企业中，5个以上岗位的工资水平及结构完全一样者”和“在同一企业中，同一岗位80%的劳动者工资及结构完全一样者”，若非真实数据，在最后人社部门审核中，将会不予通过，需重新填报。 （二）导入excel数据 1、选择合适的表样 根据使用的计算机安装情况选择合适的表样，导入excel数据表样有两个，分别适用于excel1997-2003版和2007及以上版。 2、excel数据填写 ①填写选项代码。在excel表样单元格内填写相应的代码。如行业类别为“食品制造业”，则单元格内填写“C14”；学历为“研究生（含博士、硕士）”，则单元格内应填写“1”；登记注册类型为“国有”，则单元格内填写“110”。 注意：1、不能填写文字，并且单元格不要有空格、符号等内容；2、行业代码中字母区分大小写，一定要用大写。 ②Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中，比如企业可将工资表中的姓名、性别、工资等信息直接复制进来，提高工作效率。 注意：下载的Excel表样不能随便修改，包括不能增加、删除行列或者单元格，不能合并单元格，不能修改sheet名字等等。 3、数据导入 ①修改excel文件名。要求excel名称与企业编码一致。例如：潍坊市自来水有限公司，编码为“3707000001”，则excel命名为“3707000001.xls”。 ②导入数据。打开系统，选择 “收发”→“导入excel数据”，点击“下一步”→添加文件，选择要导入的excel表，点击“下一步”→点击“完成”，即可完成数据导入。 三、数据的审核和修正 1、录入完成后，点击“菜单”栏中→“计算”按钮→“审核”按钮，完成对两张表的一键审核，系统自动弹出审核信息表：合理性审核错误，单元格标黄；逻辑性审核错误，单元格标红。双击该行可查看错误详细信息。 2、根据审