工作环境管理程序..doc

饲料有限公司工作环境管理程序 版号：A/0 编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 批准： 年 月 日 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 制作单位：总经办 制度编码：JH-QP-ZJ- 发行状态：■网络 □书面 阅读等级：■A级：全体员工 □B级：部门主管（含）以上员工 □C级：总监级（含）以上人员 建立修改记录 总页数：6 版次 生效日期 撰稿人 修改说明 A/0 2003-9-1 新制订 目的： 公司应确立、保持、管理和改进生产、储存所需的环境和各种条件，对工作场所和生产区的环境进行控制、监测，从而提高产品的符合性。特制定本程序。 适用范围： 本程序适用于本公司所有产品实现过程所处的工作及生产区环境的管理和控制。 3. 术语定义： 3．1 5S活动:指生产现场各生产要素(主要是设备、物料的要素)所处的状态,不断整理、整顿、清扫、清洁、素养以达到提高员工自律活动，由于整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个词在日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，故简称5S活动，其原则是坚持自我管理，持之以恒。 3．2 定置管理：是对工作现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一项科学管理方法。 3．3 企业文化：是企业在生产经营过程中，伴随着企业的发展而逐渐形成和确立的，并深深根植于企业每个成员头脑中的独特的精神成果和思想观念。 3．4 硬环境：指厂房设施、车间照明、温度及办公室内卫生、空气流通等。 3．5 软环境：指企业文化建设、工作方法、组织内部潜能的发挥以及社会环境的影响。 4. 职责 4．1执行总经理负责工作环境总体规划的审批。 4．2总经办：负责本程序的归口管理，负责工作环境的总体规划、相关制度和措施的制定。并对制度的落实、执行情况依据规定进行验证、维修更新、检查。同时负责企业文化的培植和相关环境文件的整理，并积极为企业文化的发展创造条件。 4.3生产管理部：负责作业现场的卫生、劳动纪律，并积极改进工作环境。 4．4公司所属各部室：负责办公环境的保持及所辖清洁区的卫生、标识、固定资产等的管理。 5、 工作程序 5．1工作流程图 5．2制定制度： 5．2．1制度的种类： a. 对生产区环境进行管理的制度：《卫生管理制度》、《食堂操作卫生制度》； 对车间环境进行管理的制度：《5S管理制度》、《车间劳动纪律、文明生产条例》； 5．2．2制度的制定及审批: 总经办负责按管理要求及生产区环境状况，负责制定相关的环境管理制度，由管理中心负责批准，必要时报执行总经理批准。 5．3工作环境的贯彻及实施： 5．3．1宣传贯彻: 总经办负责将环境管理制度传达到全体员工,要求全体员工都建立环境管理维护意识; 5．3．2落实职责分工: a. 划分责任区，明确职责，采取看板作业；具体作法：每个责任区立标识牌或贴标签，标明责任人、管理人员的名字，达到“事事有人管，人人都管事”，细化到每件物品上，如办公室的每块玻璃； b. 定期实施大清扫； 现场诊断:发放《定置管理检查评比表》，让部门根据《定置管理检查评比表》内容进行现场诊断；（后附《定置管理检查评比表》） 5．4环境检查 5．4．1日常检查:依据《定置管理检查评比表》，由检查人员对车间及厂区每天每时做经常性检查，并按要求填写《定置管理检查评比表》，挖掘存在的问题； 5．4.2阶段检查:依据《定置管理检查评比表》，由总经办组织各部室人员做阶段性检查、评比；即每周检查一次,每月评比一次; 5．4．3抽检:依据《定置管理检查评比表》，由总经办组织，对环境进行不定期抽检； 5．4．4检查结果要及时通报，并针对存在问题由总经办视情况开具《纠正或预防措施处理单》，让其按制度重新落实执行； 5．4．5月末汇总; 总经办对各部门的环境管理状况进行评比，依照《定置管理奖惩办法》，奖优罚劣，并同考核相挂钩； 5．4．6对检查中做的比较好的予以表扬，并督促其继续保持提高； 5.5 效果验证:在检查的基础上对环境实施效果予以验证，效果好则继 续实施，效果不好应进行原因分析，制订纠正或预防措施，寻求改进机会； 6、 相关文件： 6．1《卫生管理制度》 6．2《5S管理制度》 6