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AN-DCC-QP-001《文件与资料管理程序》AN-DCC-QP-001《文件与资料管理程序》
质量体系程序文件
文件编号:AN-DCC-QP-001
分 发 号:
文件与资料管理程序
第A版,第0次修订
编 制 审 核 批 准
制订日期:2014-5-20 实施日期:2014--
文 件 变 更 记 录
修订序号 编制/修订人 修改章节 修改内容摘要 实施
日期 1. 目的
本程序对与质量管理体系有关的管理性和产品技术性文件(包括相关外来文件)进行控制,旨在确保使用部门能及时得到正确、有效的文件。
2. 适用范围
适用于与质量管理体系有关的管理性、产品技术性文件的控制。
3. 职责和权限
3.1 总经理负责质量管理体系文件与制度的批准。
3.2 管理者代表负责质量管理体系文件的策划和审核,组织有关人员对文件的评审。
3.3 文控中心负责质量管理体系管理性文件及技术性文件的控制和管理。
3.4 其他部门负责本部门职责范围内文件及资料和记录的使用、收发和保存管制,以确保本部门文件及资料为必威体育精装版有效,得到正确地使用和执行。
4. 术语和定义
4.1 管制文件:为确保文件为必威体育精装版有效,对文件制订、修改、作废、回收及发行皆须依规定执行并加以管制的文件。
4.2 非管制文件:仅供参考使用,不作为工作执行之依据,变更时无需回收不作管制之文件。
4.3 记录:是文件的特殊型态,是提供符合质量管理体系所要求及有效运作的证据。
4.4 资料:指非文件资料以及各类记录的通称。
4.5 技术资料:与图纸、标准、规格等相关的资料。
4.6 外来文件:指取自公司外部的法律法规、规范、标准、或客户提供的图面、规定等,被本公司用来作为质量管理体系流程中引用的标准,尤其是与产品要求有关的法律法规、国际国标文件、客户标准文件等。
5. 程序细则
5.1文件的分类
5.1.1文件分为以下几类:
a. 管理性文件:质量手册、程序文件和有关管理制度、规定等(包括相关记录);
b. 技术资料:包括图纸、BOM表、产品规格书、工艺文件等;
c. 外来文件:包括各类外来标准、法律法规及客户、供应商提供的技术资料等;
d. 其他类文件:包括质量计划、管理方案、试行条例、通知等。
文件除了以纸张形式存在外,也允许以其他的方式存在,如CD、VCD、胶片、磁盘等。本公司的受控文件以书面形式为准,存于电子媒体中的文件,亦可作为执行的依据。
5.1.2文件分为受控文件和非受控文件,受控文件加红色“管制发行章”,并注明分发号。存于文控中心文控员处的文件原稿也为受控文件,但不盖红色“管制发行章”,“管制发行章”由文控员专门保管;非受控文件不编号,不作更改、回收等控制。
5.2文件编号
5.2.1质量管理体系文件文件编号方式
□□ — □□ — □□ — □□□
流水号
文件类型
部门代号
厂别代号
5.2.2 编号代号说明
厂别代号:用“AN”代码表示“中山市爱纳电器有限公司”
代码 表示部门 代码 表示部门 代码 表示部门 GM 总经办 HR 行政部 GD 管理者代表 DCC 文控中心 SD 业务部 QD 品管部 LD 仓库部 FD 财务部 PD 生产部 PMC 计划课 部门代号:用该文件的制定部门代号表示
文件类型:文件的类型分为三阶,分别表示如下
一阶文件:质量手册—QA
二阶文件:程序文件—QP
三阶文件:作业文件—QM
四阶文件:记录—QR
流水号:以制定部门文件为序,从001开始依次编列
5.3文件的编写
5.3.1质量手册由管理者代表编写。
5.3.2程序文件由各部门编写。
5.3.3各部门编写与本各部门岗位有关的作业指导书。
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