论提高仓管员的工作效率.doc

论提高仓管员的工作效率 仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言，其重要性是显而易见的，因为仓库管理着企业的各类物资，而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以保证，从而影响企业的日常工作的运作。 为了确保仓库作业的效率，有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标，对仓库的库位进行科学的偏码，划分区域，建立相应的电子表格，实现仓库的库位管理。这样 可以使库管人员，在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置，有利于实现先进先出的管理目标，及提高仓库作业的效率。 强调物料的科学编码，并建立相应的电子表格，以实现不同的管理目标，例如：地区配件的追、库龄的管理，批次管理以及产品质量的追溯等。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤，工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册 和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。 一、同时要做好仓管工作，这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德： 热爱公司，热爱本职； 一贯举行诚信做人，尽职尽责的行为准则； 树立“兴我荣，衰我耻”的责任感和使命感，一切维护和服从公司的利益； 强烈的责任感和良好的修养； 具有较强的责任心的责任感； 切实做到诚实做人、说实话、做实事； 严格要求、严密的组织、严肃的态度、严明的纪录； 还要做到领导在和领导不在一个样，有无检查一个样。 二、同时要做好仓管工作，这还要求每一位仓管工作人员，要熟悉公司产品所需用的材料： 1.不断料，不让生产单位领不到需要的物料，产生待料的现象； 2.不呆料，不化物料成为呆料，也就是说：化可用、有用、用的物料进仓库，促不用无用的物料呆在仓库不用； 3.不囤料：进料适时、适量，不至于过时过量而囤料； 断料就可能待料，待料就会导致生产运作受阻，生产计划就会落空，生产乱象就不可避免。呆料、囤料导致资金占用、场地占用、成本上升，管理难度加大，浪费低效实在得不偿失。 仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标识， 存放的料品按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样可以使工作环境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。 切实认真的做好按单收料，按单发料的过程。 严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避免物品因积压时间过长，产生吊滞料，增加公司材料成本。 保证实物与帐目的一致性，认真仔细的做好每一物品的出入库记录，对用量大，出入库频繁的物品要定时盘点，保证数据的准确性，避免因此而带来的停工待料等现象发生。 时时做好仓库5S工作，保持环境整洁，所存放的材料井然有序，定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品的明细，以便上级主管做出相应的对策，也可减轻仓库容量的负担。 一个仓管员，准确的说是一个仓库管理员。加上“管理”二字，其实是给我们肩上加上了“责任”二字。管理，管人也好，管物也好，要有方法，要有目的，要有责任的归属，要有达成目的的时间。 三、仓管员工作应该注意三点： 1、帐物相符，先进先出 衡量一个人的工作成绩方法可以有很多方面，但衡量一个仓管员，仅帐物相符不相符就可以决断出你的优劣。某某人缘好、勤力、有效率，但都不能掩盖，由于库存不准确所带来的后果。做仓库，库存数据是我们的生命线，仓库是一个中转部门，或者说是一个服务部门，他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说，库存数据是一个公司所有运作数据的基数，如果数据基数，有误或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能误导计划部门调配，延误生产的正常进行，耽搁出货的时间。 2、做好统筹，日事日毕 对于一个仓管员来说，日常主要的工作就是物料进出。物料到货，检验合格后要入库，什么时候入，才能时候要入完，在入库的物料中有没有欠料、急料需要出，出多少；根据定单的需求备货，什么时候备完，先准备的，备完后的欠料统计等，都需要一个良好的计划。我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位，不管有多少困难，如果做不到日事日毕，将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门，今天的来货入不完，不仅影响现场，还会形成恶性循环；今天的帐务没有处理完，就会给计划提供错误的信息。日事日毕有可能需要增加工作时间，当然，我们不提倡加班，所以这就要求我们要提高工作效率。 3.端正态度，提高效率 我一直倍奉一句话：要么不做，做就要做好。好是什么，对于一个仓管员来说，好是自己做出来的，别人评价的。在干的过程中，提高自己的业务水平，想方法，找技巧，进一步提高效率。提高效率本身意味着降低了劳动强度，减少了工作时间，这不仅有利