业务流程及关键控制点业务流程及关键控制点.doc

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业务流程及关键控制点业务流程及关键控制点

图1?筹资活动流程图 表1  ? 筹资内部控制的关键控制点、控制目标与控制措施 关键控制点 控制目标 控制措施 ? ? 提出筹资方案 ? ? 进行筹资方案可行性论证 1.进行筹资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合,筹资规模是否适当; 2.进行筹资方案的经济性评估,如筹资成本是否最低,资本结构是否恰当,筹资成本与资金收益是否匹配; 3.进行筹资方案的风险性评估,如筹资方案面临哪些风险,风险大小是否适当、可控,是否与收益匹配。 ? 筹资方案审批 ? 选择批准最优筹资方案 1.根据分级授权审批制度,按照规定程序严格审批经过可行性论证的筹资方案; 2.审批中应实行集体审议或联签制度,保证决策的科学性。 ? 制定筹资计划 制定切实可行的具体筹资计划,科学规划筹资活动,保证低成本、高效率筹资 1.根据筹资方案,结合当时经济金融形势,分析不同筹资方式的资金成本,正确选择筹资方式和不同方式的筹资数量,财务部门或资金管理部门制定具体筹资计划; 2.根据授权审批制度报有关部门批准。 ? ? 实施筹资 ? ? 保证筹资活动正确、合法、有效进行 1.根据筹资计划进行筹资; 2.签订筹资协议,明确权利义务; 3.按照岗位分离与授权审批制度,各环节和各责任人正确履行审批监督责任,实施严密的筹资程序控制和岗位分离控制; 4.做好严密的筹资记录,发挥会计控制的作用。 筹资活动评价与责任追究 保证筹集资金的正确有效使用,维护筹资信用 1.促成各部门严格按照确定的用途使用资金; 2.监督检查,督促各环节严密保管未发行的股票、债券; 3.监督检查,督促正确计提、支付利息; 4.加强债务偿还和股利支付环节的监督管理; 5.评价筹资活动过程,追究违规人员责任。 图2 投资活动业务流程图 表2  ? 投资业务的关键风险控制点、控制目标和控制措施 风险控制点 控制目标 控制措施 提出投资方案 ? 进行投资方案可行性论证 ? 1.进行投资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合; 2.投资规模、方向和时机是否适当; 3.对投资方案进行技术、市场、财务可行性研究,深入分析项目的技术可行性与先进性、市场容量与前景,以及项目预计现金流量、风险与报酬,比较或评价不同项目的可行性。 投资方案审批 选择批准最优投资方案 1.明确审批人对投资业务的授权批准方式、权限、程序和责任,不得越权; 2.审批中应实行集体决策审议或者联签制度; 3.与有关被投资方签署投资协议。 编制投资计划 制定切实可行的具体投资计划,作为项目投资的控制依据 1.核查企业当前资金额及正常生产经营预算对资金的需求量,积极筹措投资项目所需资金; 2制定详细的投资计划,并根据授权审批制度报有关部门审批。 实施投资方案 保证投资活动按计划合法、有序、有效进行 1.根据投资计划进度,严格分期、按进度适时投放资金,严格控制资金流量和时间; 2.以投资计划为依据,按照职务分离制度和授权审批制度,各环节和各责任人正确履行审批监督责任,对项目实施过程进行监督和控制,防止各种舞弊行为,保证项目建设的质量和进度要求; 3.做好严密的会计记录,发挥会计控制的作用; 4.做好跟踪分析工作,及时评价投资的进展,将分析和评价的结果反馈给决策层,以便及时调整投资策略或制定投资退出策略。 投资资产处置控制 保证投资资产的处理符合企业的利益 1.投资资产的处置应该通过专业中介机构,选择相应的资产评估方法,客观评估投资价值,同时确定处置策略; 2.投资资产的处置必须经过董事会的授权批准。 表3  资金运营内部控制的关键风险控制点、控制目标及控制措施 风险控制点 控制目标 控制措施 审批 合法性 未经授权不得经办资金收付业务;明确不同级别管理人员的权限 复核 真实性与合法性 会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核 收支点 收入入账完整,支出手续完备 出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记 记账 真实性 出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账 对账 真实性和财产安全 账证核对、账表核对与账实核对 保管 财产安全与完整 授权专人保管资金;定期、不定期盘点 银行账户管理 防范小金库;加强业务管控 开设、使用与撤消的授权;是否有账外账 票据与印章管理 财产安全 票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分管;财务专用章与企业法人章分管 ? 图4采购业务流程                      ?  ?            ? 采购业务的后评估 ? 表4采购业务内部控制的控制环节、风险及控制措施 环节 风险 控制措施 编制需求计划和采购计划 ? 不按实际需求安排

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