《英语应用文写作》-1.ppt

English Training Applied Writing English Training 1.英语书信(Letters) 2.英语便条(Notes Messages) 3.英语通知(Notices Announcement) 4.英语请帖(Invitations) 5.英语借条与收据(IOY Receipt) 6.英语电子邮件、电传、传真 (E-mail, Telex, Fax) 7.英语备忘录、简章、产品说明(Memos Brochures directions ) 8.英语报告(Reports) 9.英语证书(Certificates Diplomas) 10.英语名片、贺卡 (Cards) 11.英语发言稿、演讲稿(Speeches) 12.英语履历表 (Resume C.V.) 13英语旅游指南(A Guide to Travel) 14. 英语的协议与合同 (Agreement Contract) 15.摘要、参考文献、关键词的英文书写 (Abstract, Bibliography, Key words) 英语应用文 English Training 《英语应用文写作》 Applied Writing 英语书信 1.英语书信的五大要素 2. 英语书信的格式 3. 感谢信及使用的语言 4.道歉信及使用的语言 5.祝贺信及使用的语言 6.抱怨信、投诉信及使用的语言 7.求职信及使用的语言 8.慰 问 、吊 唁 信及使用的语言 9.建议、询问、请求信及使用的语言 10. 推荐信及使用的语言 English Training 《英语应用文写作》 Applied Writing 英语书信的五要素 信头：写信人的地址和写信日期。商务：公司名 信内地址：收信人的姓名、职务和地址----多商务书信 称呼：Dear…, 书信正文 ①引言 ②写信目的 ③结束语 结尾客套语和书名 English Training 《英语应用文写作》 Applied Writing 英语书信的附加要素 主题----多用于商务书信 附言----在正文后头，附上需要补充的事项 函内附件----在正文后头，附上需要补充的事项 English Training 《英语应用文写作》 Applied Writing 英语书信各要素具体说明 ①写信人地址和写信日期，常写在信纸的右上角。地址和日期都由小到大写。 例如：“中国上海市光明路123号，邮政编码为200103” 写成：123 Guangming Lu Shanghai 200103 China 注意：邮政编码或区号跟在直辖市、省会或洲名的后面，国家名的前面 例如：2012年4月21日 写成：April 21, 2012 或 the twenty-first of April, 2012 注意：写日期时月份名称可以写全称或用缩写字，但 “May, June, July”三个月份不能缩写，September是前四个字母缩写，其他月份都前三个字母缩写。 如：Jan. (January), Feb. (February), Mar. (March), Apr. (April) May, June, July, Aug. (August), Sept. (September), Oct. (October), Nov. (November), Dec. (December). English Training 《英语应用文写作》 Applied Writing 英语书信各要素具体说明 ②信内地址是收信的姓名和地址。通常在日期下留两行靠左侧开始写。信内地址的写法与写信人的地址写法一样。收信人姓名前应冠以 “Mr., Mrs., Miss, Messers, Mes. Doc.”等敬称或头衔，如是商务书信，经常在信内地址的下面，或者与称呼同一行的右边写上 “Attention of Mr. J.R. Brown”（请布朗先生过目），其目的是为了特别指定阅读人。 ③称呼的写法：与熟人交往用 “”或 直呼其名，或 加称谓，如：Dear Aunty。商业书信中最常用的称呼为 “Gentlemen----AE” 和 “Dear Sirs----BrE” ④正文 引言：其功能是用来提及写信的相关信息。常用的句式：I was very happy to have received your letter dated March 12,或 Please forgive me for not writing to you for such a long time. 写信目的：开门见山，简单明了，言简意赅。 结束语：一般用来表达希望、愿望和要求，如：I look forward to your early re