如何提高物资采购效率.docx

如何提高物资采购效率采购效率是评价物资采购综合效率的重要标准，物资采购工作如果只求规范不讲效率，就失去存在的价值和意义，也不会被需求部门和供应商认可。物资采购部门一定要高度重视物资采购效率，不断总结物资采购存在的瓶颈问题，努力完善采购流程，加速采购工作完成，确保生产物资按期到货，不断提高物资采购工作实效。针对我公司目前物资采购整体效率不高的实际情况，从影响物资采购的重要因素考虑，主要可归纳为以下五个方面的问题：一、需求提报环节：人员设置不合理，物资需求计划不准按照公司的人员设置，各部门物资计划提报人员多为兼职，对物资计划、仓储保管业务的水平不高，物资需求计划的准确性欠佳、责任心不强，而物资采购工作量大、要求高、专业性强、程序复杂，尤其当采购标的物是一些特殊物品和专业性较强的物品时，这种机制的弊端更为突出：由于没有专门人员设置，致使人员心有余而力不足，常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情况，导致物资计划提报澄清环节反复多次，且容易产生推诿扯皮现象，浪费了大量的时间，严重影响物资采购的效率。（二）预算控制方面：物资预算水平不高，与实际生产存在脱节现象 年度预算是物资采购的资金来源和依据，物资采购必须在预算的约束下严格执行。因此，预算管理水平的高低，预算编制的好坏直接影响着物资采购的规模、效益和规范程度。然而目前各部门编制了采购预算的编制质量不高、比较粗放，缺乏科学性、严密性和可操作性，批复时间晚且调整幅度大，擅自改变资金用途，超标采购现象时有发生，致使大量的采购项目游离于物资采购预算之外，紧急和临时性采购居高不下，严重影响了物资采购的计划性和时效性，这种松散的、缺少约束的支付行为必然影响物资采购的效率。（四）采购渠道方面：物资采购方式单一，物资采购资源缺乏有效整合物资采购涉及的种类繁杂，不同项目有不同的技术要求、质量标准，加上供应商和销售体制千差万别，而采购程序设计却不尽合理，过分强调形式上的制衡，造成环节多、关键环节考虑不周的现象，进而导致权责不明，推诿扯皮，甚至导致招标失败，影响了采购效率。表现在没有建立起一套功能齐备、强大的物资采购信息渠道和统一市场，不能互补优势，造成资源浪费和短缺，造成单一来源物资较多，采购由此陷入进退维谷的困境：一方面物资采购部门为市场资源的短缺而发愁，另一方面许多供应商却不能及时获知采购信息，物资采购资源无法有效整合，影响了物资采购效率。（三）采购组织方面：物资采购环节过多，沟通协调存在问题 物资采购从计划提报、到采购计划形成、审批、合同的签订、采购入库及验收、出库等多个环节，在完成采购任务时，存在审批内容交叉重复等不合理现象，而且在协调和管理上也存在问题，一个简单的物资采购任务，先后往往要找到财务预算部门、采购管理部门、财务结算部门、采购机构等多方面签字盖章，缺了一个环节，采购任务却无法完成，造成的直接后果便是采购环节过多、多头领导、效率低下，直接影响了物资采购的效率。（四）、合同执行方面：对供应商监管不到位，供货周期无法有效保障我公司物资供应实行二级采购二级管理，所有物资计划从提报、审核汇总、审批上报到公司物资处，由物资处批复采购，从提报物资需求计划至到货一般需要两个月以上。而后，对供应商的缺乏有效的监管、奖惩机制，也没有从资金支付的环节加以约束，导致物资供应速度缓慢，违反合同约定供货周期的现象时有发生，导致物资供应无法满足生产需要，无法有效保障物资供货周期。为改变目前物资采购工作的现状，必须切实提高物资采购效率。针对以上导致效率低下的主要原因，需有针对性的解决，现就此提出如下对策： （一）完善人员设置，提高采购人员业务水平 物资采购工作的根本出发点就是为需求部门服务，是一项涉及面广、专业水平要求很高的工作，要求各级采购工作人员熟悉专业、预算、合同、招标投标等多方面知识，采购人员的综合素质以及服务意识的高低直接影响和决定着物资采购的效率。当务之急是完善各部物资采购人员，配备相应数量和专业的工作人员，统筹考虑、统一管理、定期培训，避免人员的随意更换，把提升业务人员综合素质作为一项重要工作，采取“请进来、走出去”的方式，利用岗位练兵、业务帮带、技术考核等手段，抓好采购部门职工的教育与培训，逐步造就一批业务熟练、技能过硬、职业道德过硬的采购人才队伍，保证采购任务高效完成。（二）细化和规范预算管理，严格支付审批 要进一步细化和规范预算管理，各部门在充分分析需求的基础上，科学确定各预算采购项目和应当花多少钱，解决好“该不该买和买多少”的问题。物资采购预算与部门预算统一布置、统一编制、统一审核、统一批复，列明预算科目、采购资金数额、采购资金构成、采购项目、采购数量、采购标准、采购时间，把项目落实到每一个采购对象，使之在执行中无漏洞可钻；充分维护采购计划编制的权威性，增强采购计划制度的科学性和严谨性，减少