ACCESS实验2 数据库的综合操作.doc

ACCESS实验 实验2 数据库的综合操作 一、实验目的： 学会建立数据表之间的联系； 学会设置数据表的各种格式等； 学习和掌握设置字段和各种属性； 请注意： 第一：本实验共有5题，每做一道题，请在与本题相同的文件夹下操作，比如，你做01，则需要在文件夹01中操作； 第二：同学们在做练习的过程中，应尽量先独立思考怎么去做题目，还要反复地去尝试各种做法。只有在确实不会做或者是没有讲过的情况下才去看参考步骤或参考视频，千万不要想都不想直接对着步骤或者看着视频做，这样达不到练习的目的。 01 在考生文件夹下有一个数据库文件samp1.mdb。在数据库文件中已经建立了一个表对象学生基本情况。根据以下操作要求，完成各种操作： (1)将学生基本情况表名称改为tStud。 (2)设置身份ID字段为主键；并设置身份ID字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为身份证。 (3)将姓名字段设置为有重复索引。 (4)在家长身份证号和语文两字段间增加一个字段，名称为电话，类型为文本型，大小为12。 (5)将新增电话字段的输入掩码设置为010－********的形式。其中，010－部分自动输出，后八位为0到9的数字显示。 (6)在数据表视图中将隐藏的编号字段重新显示出来。 【考点分析】 本题考点：表名更改；字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置；设置隐藏列等。 【解题思路】 第1小题表名更改可以直接右键单击表名重命名；第2、3、4、5小题字段属性在设计视图中设置；第6小题使隐藏列显示在数据表视图中设置。 (1)【操作步骤】 打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，单击表对象,在学生基本情况表上右击, 在弹出的快捷菜单中选择重命名, 输入tStud。 (2)【操作步骤】 选中表tStud,右击, 选择设计视图(或选择表后单击设计按钮)进入设计视图,选择身份ID字段, 单击工具栏上的主键按钮, 将身份ID设置为主键, 在下面标题栏中输入身份证。 (3)【操作步骤】 选择姓名字段，在索引栏后的下拉列表中选择有(有重复)。 (4)【操作步骤】 选择语文字段, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择插入行, 输入电话字段，在后面的数据类型中选择文本, 在下面的字段大小中输入12。 (5)【操作步骤】 选择电话字段, 在字段属性下的输入掩码行输入 010单击工具栏中的保存按钮，关闭设计视图界面。 (6)【操作步骤】 双击表tStud打开数据表视图，选择菜单栏的格式下的取消隐藏列命令, 打开取消隐藏列对话框, 勾选列表中的编号, 单击关闭按钮。单击工具栏中的保存按钮，关闭数据表视图。 02 在考生文件夹下有数据库文件samp1.mdb和Excel文件Stab.xls，samp1.mdb中已建立表对象student和grade，请按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下的Excel文件Stab.xls导入到student表中。 (2)将student表中1975年到1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。 (3)将student表中性别字段的默认值设置为男。 (4)将student表拆分为两个新表，表名分别为tStud和tOffice。其中tStud表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；tOffice表结构为：院系，院长，院办电话，主键为院系。 要求：保留student表。 (5)建立student和grade两表之间的关系。 【考点分析】 本题考点：表的导入；删除记录；字段属性、默认值的设置；表的拆分等。 【解题思路】 第1小题通过单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入表】导入表；第2小题通过创建删除查询来删除记录；第3小题在设计视图中设置默认值；第4小题通过创建生成表查询来拆分表。 【操作步骤】 (1)【操作步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】，在考生文件夹内找到Stab.xls文件并选中，单击导入按钮。 步骤2：连续两次单击下一步按钮，在现有的表中列表中选中student，单击下一步按钮和完成按钮，最后单击确定按钮。 (2)【操作步骤】 步骤1：新建查询设计视图，添加表student，关闭显示表对话框。 步骤2：双击出生日期字段，在条件行输入=#1975-1-1# and =#1980-12-31#，单击菜单栏【查询】|【删除查询】，单击工具栏中运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭设计视图，不保存查询。 (3)【操作步骤】 选中表student右击,选择设计视图,进入设计视图窗口，在姓名