医院信息化系统应急预案..doc

医院信息化系统应急预案 为防止因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序，确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗，结合我院实际，特制定本预案，望各科室（部门）在应急情况下遵照执行。 一、医院信息系统出现故障报告程序 1、当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时，要立即向信息管理部报告。信息管理部电话：内线号码：610453；外线号码 2、信息管理部工作人员对各科室工作站提出的问题必须高度重视，接到故障报告后，应立即展开调查，若断定是网络存在问题时，应安排专人打电话通知相关科室关机，并对来电询问科室做好解释工作，同时报告信息管理部长。 3、情况核实后，信息管理部及时给各工作站反馈故障信息，同时召集有关人员及时进行讨论，如果故障原因明确，可以立刻恢复的，应尽快采取措施恢复系统工作；如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的，应立即报告院领导。在网络不能运转的情况下由院领导协调全院各部门工作，以保障全院医疗工作的正常运转。 二、医院信息系统故障分级及处理原则 1、根据故障发生的原因和性质不同分为三类： （1）一类故障：由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的全院性计算机网络瘫痪。 （2）二类故障：由于单一终端软、硬件故障，单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起局部系统故障。 （3）三类故障：由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。 2、故障分类等级的处理原则： （1）一类故障：由信息管理部科长上报院领导，由医院组织协调恢复工作。 （2）二类故障：由网络管理人员上报信息管理部科长，由信息管理部集中解决，并做好相关记录。 3、三类故障：由网络管理员单独解决，并详细登记维护情况。 三、发生网络整体故障时的应急协调 1、当信息管理部一旦确定为网络整体故障时，首先是立刻报告院领导，同时积极组织恢复工作，并充分考虑到特殊情况对故障恢复带来的时间影响。各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,详见(六)，具体时限明确如下： 30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、药房等部门转入手工操作。 6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、急救中心、手术室、医技检查转入手工操作（具体时间由信息管理部通知）。 24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。 2、各部门的具体协调安排： （1）所有手工操作的统一启动时间，须由信息管理部工作人员判断所需修复时间，报告院领导同意后通知相关部门，各科室应严格按照通知的时间协调各项工作，在未接到新的通知前不准私自操作计算机。 （2）门、急诊工作由门诊办主任负责联系协调。网络恢复后，门、急诊工作人员要及时将中断期间的患者信息输入到计算机。 （3）门、急诊收费处工作由财务科长负责总体联络协调，要与信息管理部保持联系，及时反馈沟通必威体育精装版消息；当网络系统运行中断超过30分钟时，要通知收款员转入手工收费程序； ①门诊收款员要建立手工发票使用登记本，对发票使用情况做详细登记； ②当系统恢复正常时，由收款员负责对网络运行稳定性进行监测，如不稳定，及时向信息管理部反馈情况； ③在接到信息管理部发出可使用计算机的通知时，应重新启动运行后，收款员逐步转入机器操作。 （4）住院处的工作由财务科长总体负责联络协调； ①当系统停止运行超过24小时，对普通出院患者，推迟出院结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作记录，进行手工核算，出具手写发票。 ②在网络停止运行期间，出院患者急需结算时，应由该科护士追查是否还有正在进行的检查项目，并向出院结算处提供详细费用情况后，方可送交结算。 ③在网络停止运行期间，入院患者急需输入院手续时，实行手工输入院手续。系统恢复时补录病人所有资料。 （5）护士工作站由护理部主任负责总体联络协调： ①网络故障期间医护人员应手工详细记录患者的所有医嘱、护理记录和费用执行情况；详细填写每位患者的药品请领单（包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量），一式两份，一份用于科室补录医嘱，另一份送药房作为领药凭证。 ②接到信息管理部通知恢复网络运行时，按要求补录医嘱、护理记录和在本科发生的费用执行情况。 （6）医生工作站由医务科长负责总体联络协调： ①网络故障期间临床科室应手工详细记录患者的所有医嘱、病历记录，并详细记录治疗执行情况、病情进展情况。 ②接到信息管理部通知恢复网络运行时，按要求补录各种记录。 （7）医技检查工作站由医务科长负责总体联络协调： ①在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联； ②网络恢复后根据检查单底联登记，通过手工补录患者在本科