office2010版计算机二级word综合操作步骤图解.docx

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office2010版计算机二级word综合操作步骤图解

正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。(注意:以题目要求为准,注意及时保存。)首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中:使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求:章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。【操作步骤】:先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”“定义新的多级列表”。图1定义新的多级列表如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:★ 设置章名的样式:①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“1”,“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”③在“编号格式”的“1”前输入“第”,后输入“章”(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处的“1”是域结果,灰色底纹显示)④“对齐位置”值设为“0”⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角的“高级”按钮)如图2所示。图2 章节多级符号设置★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。图3 小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框按下列步骤将样式应用到章名:①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”③使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入的编号。按下列步骤将样式应用到各章的小节名:①将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”③使用“格式刷”工具,将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动输入的编号。修改标题1和标题2的样式:居中显示和左对齐显示,单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”图5 居中显示图6 左对齐显示新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后5位,其中:字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体“Times New Roman”,字号为“小四”。段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,两端对齐其余格式,默认设置。【操作步骤】:打开“样式和格式”对话框,注意“请选择要应用的格式”为“正文”时,单击对话框中的“新建样式”按钮在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXXX”(XXX为准考证号后5位),如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”,根据题目要求设置字体格式和段落格式“确定”后,在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求:编号为“章序号”-“图在章中的序号”。(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。图居中。【操作步骤】:将光标定位到图片下方的说明文字前,“引用”选项卡“题注”组“插入题注”,如图9所示单击“新建标签”按钮,在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”单击“编号”按钮,在如图10所示的“题注编号”对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”“确认”将题注及说明文字居中、图居中使用相同方法设置正文中所有的图。图9 插入题注按钮图10题注编号设置对正文中出现“如下图所示”中的“下图”,使用交叉引用。改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。【操作步骤】:选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字;打开“引用”选项卡“题注”组“交叉引用”如图11所示的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的图单击“插入”按钮使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。图11 交叉引用对话框、

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