综合项目管理系统介绍_secret.doc

工程信息化集成管理系统介绍 iEMS企业项目管理系统 背景 政策因素：建设部对企业资质中的信息化明确要求建设部2007年10月18日发布建市[2007]241号文《关于印发〈建筑业企业资质管理规定实施意见〉的通知》，对施工总承包企业特级资质信息化提出了明确的标准和考核要求。 企业外部环境：对企业的核心竞争力提出更高要求基础设施建设市场的激烈竞争法律规章制度的日益完善业主的管理日益严格，对企业的核心竞争力提出了更高的要求。 企业内部：管理现状与企业的发展要求存在差距决策层的战略思想得不到有效贯彻落实，无法科学决策；管理层制定的规章制度执行不到位，业务流程监控缺乏透明度。执行层管理不规范，重复劳动多，管理效率低。企业信息流转不顺畅，信息沟通效率低而成本高。企业的经营管理信息缺乏规范的数据模型整理，企业知识管理流失。 设计思想 项目管理法人制站在企业管理者的高度，创建一个企业和项目共同协作管理的平台，使各个项目都能在平台上有效实施项目管理，建立集团化、企业级的多项目、立体化的企业管理模式。 分工负责制企业决策层——制定战略原则，通过规则的信息分析辅助决策；企业管理层——制定执行规则，为企业决策者提供明细说明，指导项目管理；项目管理者——实执行规则，分析项目管理信息，实施项目管理。 方案 按照建设部资质要求，构建企业级综合管理协同平台一个集成集团、分子公司、项目办公和业务管理的信息系统一个具备施工企业项目管理的信息系统一个具备业主投资项目管理的信息系统 一个具备业主建设项目过程控制的信息系统 管理实现办公、业务、财务一体化横到边的多项目管理纵到底的单项目管理 技术和业务实现集中分布式的方式，可以保证集团高度统一，又保持分子公司管理差异性 可实现集中分布式和完全集中式的相互过渡。 J2EE的架构，使各项业务能够实现分步实施，降低企业实施风险 集团和分子公司的数据交换，使企业的经营管理信息得到基层数据支持 组织架构 方案 始终抓住两个中心（项目管理为核心，成本管理为中心）三个重点（进度、安全质量、合同三个控制重点），建立一个公司决策层、业务管理层、项目执行层的协同平台，跨层次、跨地域协同操作，降管理成本，提高工作效率 建立组织机构和工作角色，通过严密的权限分配，建立统一的规则，对项目的管理做到统一标准，一视同仁 通过协同平台，做到业务管理层和执行层间的数据共享，提高沟通效率；同时，通过项目管理数据的收集整理，给公司决策层提供科学的参考依据，做到宏观掌握，微观控制 按照统一的规则归集项目管理数据，解决企业的“5W1H”问题What——-企业和项目目前的况怎么样？ Where——企业和项目在哪出现了问题？ Why——企业和项目为什么会出现这些问题？ When——企业和项目什么时候出现这些问题？ Who——这些问题是由谁引发的？How——--针对出现的问题制定纠偏措施，及时检查措施的实施情况和落实效果。功能特点利用了可视化的导航信息来体现项目的状况,形象直观从所有项目的对比到单一项目的状况反映,从对工料机资源的预控到具体实际成本的消耗,从材料采购数据到材料的库存情况,从设备运行状况到单机核算情况投标管理 实现投标全过程的管理 贯穿投标的整个业务管理流程，从信息获取、资审分析、投标分析、投标、投标成本分析各个方面对整个投标活动进行全过程管理，直至中标。 积累数据，科学决策，提高效率和质量 建立详细的工、料、机资源库和企业资质、业绩信息库，提高投标工作效率和准确性。 积累项目的管理数据，完善企业定额，科学分析项目成本。 通过历史开标记录，综合分析招标信息、竞争对手、业主、设计单位等信息，辅助制定投标策略和技巧。 分析投标成本，有效控制投标成本支出。 分析投标各阶段、各类别、各时间段的投标成本，针对性制定措施，减少投标成本。 合同管理 实现合同全生命周期管理 实现从合同创建、合同评审、合同履行、合同变更、合同索赔、法律纠纷、债权债务清理的全生命周期的管理。 固化流程，专人负责 对劳务合同、材料采购合同、设备采购合同、设备租赁合同及其他相关的合同实现分类管理，专人负责。 固化企业的合同签订流程，规范企业行为，从源头上减少企业损失。 及时掌握合同执行情况 及时掌握项目变更索赔情况的申请、批复情况。 准确掌握对上对下的计量情况，掌握项目资金使用情况。 及时处理法律纠纷，避免合同纠纷损失。 及时清结债权债务，加快资金回笼，严格控制资金出入。 合同档案，一目了然 建立各类合同台账，有效监督、控制合同执行过程。 计划进度管理 计划进度一体表现 反映企业和项目阶段计划、总体计划、分部分项计划，以及计划执行情况 实时反映项目计划制定、计划实施、计划调整情况，及时掌握项目动态 信息共享，协同