7档案网站建设.doc

第七章 档案网站建设（上） 一、教学目的与要求 .掌握：档案网站的定义、类型；档案网站的总体定位及其具体功能；档案网站建设的总体原则和要求。 熟悉：本地档案网站提供的主要服务、主要档案刊物网站内容。 理解：不同划分手段下档案网站可划分为很多不同的类型；档案网站建设最重要的原则。 了解：档案网站具体功能的主要方面；档案网站建设具体要求。 自学：动态档案网站、档案网站集群、网上档案信息服务中心等。 二、授课主要内容及学时分配 1．档案网站的及其类型（2课时） 简要介绍档案网站的定义；介绍目前已有的档案网站；重点讨论根据档案网站所建环境、服务对象，建设主体和技术手段的不同而分的不同类型。 2．档案网站的总体定位及具体功能（2课时） 简要介绍档案网站的正确定位原则；阐述档案网站的总体功能；重点讨论档案网站的具体功能并得出自己的结论。 3．档案网站建设的总体原则和要求（1课时） 阐述档案网站建设原则的款项；重点讨论各项原则的侧重点和意义。 三、教学难点 1．根据不同划分手段形成的不同类型的档案网站 2．档案网站建设在不同背景下具体功能的差异 四、教学内容 第7章 档案网站建设 档案网站是在信息网络上建立的档案站点，它以网页为主要形式提供档案信息和相关服务。档案网站建设是档案信息化的重要内容，是档案机构面向网络世界的窗口。 7.1 档案网站及其类型 随着信息技术和利用需求的发展，档案网站的功能和类型不断丰富，目前已建的档案网站根据其所建环境、服务对象，建设主体和技术手段的不同而分为不同类型。 7.1.1 不同网络环境的档案网站 档案网站的运行可基于外部公网、政务内网和档案局、馆局域网等不同的网络环境。 1、 基于外网的档案网站 这是最初建立的档案网站，也是目前最普遍的档案网站类型。互联网是开放式的公共信息传输平台，基于互联网络的档案网站以社会公众为服务对象，以满足广大公民形形色色的档案利用需求和相关文化需要为目标，侧重提供利用开放的档案信息资源和政府现行文件。 2、 基于政务网的档案网站 政务网实际上分为内网和外网两种类型。政务外网是政府的业务专网，主要运行政府部门面向社会的专业性服务，公民、企业可通过政府外网办理各种手续、证书、执照等，享受政府提供的各种服务。政务外网与互联网虽然逻辑上隔离，但物理上相通，基于政务外网的档案网站在定位、功能和提供的信息服务方面与基于互联网的档案网站类同，因此可以归为基于外网的档案网站类型。 政务内网是政府机关由于协同办公的需要而建立的办公专用网络，使用者限于政府机关部门，不对外开放。基于政务内网的档案网站以满足办公活动的需要为目标，“是为了更好地协调档案部门上下级间和与其他政府机关间的工作，实现工作步调和谐，以及为其他机关开展档案工作提供业务指导”。 内网档案网站提供的档案信息包括在一定范围内限制使用的非开放档案信息和涉密档案信息等。 3、 基于局域网的档案网站 基于档案机构内部局域网的档案网站通常与档案机构的OA系统或档案管理系统集成，构成档案局、馆办公系统或档案管理系统的统一前台和用户入口（见图表7.1）。基于局域网的档案网站的登录和使用有严格的身份识别和权限控制，因此其提供的档案信息和相关服务是全面而广泛的。局域网上的档案网站是局馆管理活动的重要组成部分。 图表7.1：基于局域网的档案网站 防火墙 Web服务器 应用服务器（OA系统、档案管理系统） 数据库服务器 不同网络环境中建立的档案网站虽然服务对象、功能目标和提供的信息内容、信息服务有较大差别，内容模块、栏目设置和建站技术也有不同要求，但它们都“以档案信息为依托、以档案服务为目标”， 可以在一个总体框架下统一规划、构建和运行，实现资源共享，以避免重复劳动，出现“信息孤岛”现象。例如，外网档案网站提供的档案信息可直接来源于内网中的档案数据库的已开放档案信息资源。 在内、外网档案网站的信息上传方式上，目前部分地区正试图由原先的“物理隔离”向“物理连通、逻辑隔离”的模式发展，这一模式上的变化“将使内网与外网的应用交互模式发生重大转变，从而在效率、内容和管理等方面有一个质的提高，形成一个统一的档案局（馆）内外网整合的信息发布管理平台和资源数据共享中心”， 避免档案人员在内、外档案网站之间重复上传大量档案数据的低效率劳动。但是，这种内、外档案网站的物理连通与国家目前对政务内网的安全要求不符，存在较大的安全隐患，因此必须谨慎行事。 7.1.2 不同建设主体的档案网站 根据建设主体的不同，档案网站可以分为国家档案局网站、地方综合性档案局（馆）网站、专业档案馆网站、基层档案馆网站、档案刊