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xx公司综合管理部-部门主任工作标准1
XX公司
综合管理部主任工作标准
第一章 总 则
第一条 本标准规定了XX公司综合部主任的岗位职责、工作标准、工作方法及要求、任职条件、检查与考核。
第二条 本标准适用于公司综合部主任岗位。
第二章 岗位职责
第三条 在公司领导下,全面负责综合管理部工作。认真贯彻执行党和国家颁布的各项方针、政策、法令和上级的有关规定。
第四条 负责建设公司技经合同、协同办公、文秘档案、人力资源、科技信息、ERP与网络通信、同业对标、行政后勤、业务接待、经济法律、党务群工、计划经营、安全保卫、车辆管理、外事和公共关系等方面的工作。协调本部门人员的工作,做好思想政治工作,不断提高部门人员的政治素质、业务水平及办事效率。
第五条 负责上级和本单位领导批办、交办事项和总经理办公会议决定事项的督办工作,掌握重要文件和重要会议贯彻执行情况。负责公文处理,及时进行上传下达,保证政令畅通,组织协调公司所属各部门之间的工作。
第三章 工作标准
第六条 工作程序。
(一)每年末要在总结上年度工作的基础上,提出部门工作下年度的主要思路和保证措施。
(二)按照年度工作计划,每月(季)提出部门工作下月(季)工作安排计划及重点工作,并根据工作需要及时调整工作计划,落实到责任人。
第七条 工作方法及要求。
(一)参加总经理办公会议,汇报本部门工作进展情况,了解其他部门工作进度,并根据需要及时向总经理或分管副总经理汇报。
(二)对总经理办公会议安排的工作任务进行督办和催办,完成总经理和分管副总经理临时交办的工作任务。
(三)掌握党和国家的大政方针及XX省电力公司、企业所在地人民政府的重要部署在公司的贯彻执行情况。
(四)掌握公司的主要活动和重大事件,掌握各部门动态,综合协调各类事务。
(五)根据公司工作情况,为领导提供决策依据、意向。
(六)根据上级和公司要求,部署、安排、检查、督办工作,并及时向领导提供信息反馈。
(七)按领导要求完成综合性文件的起草工作。
(八)按领导要求协调好各部门工作。
(九)按领导要求编制并下达各时期重点工作计划。
第八条 办公文秘。
(一)按领导要求,组织撰写公司半年和年度工作总结,每年7月和12月前完成。
(二)按领导要求,组织公司综合性材料的起草工作。
(三)审核修订以公司名义发的重要文件,不出现重大政策性问题和印订质量差错。
(四)指导检查公司公文处理工作,保证文件正常运转。
(五)负责组织文书档案的收集、整理、保管工作。
第九条 会议与接待
(一)负责公司内部会议、上级部门委托承办各项会议的组织、安排及各项服务工作。
(二)督促检查会议的会务工作,对会前、会议期间、会后的全过程进行控制,防止失控。
(三)布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要整理情况,做到准确无误。
(四)督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况,及时准确地反馈有关领导和部门。
(五)安排检查重大接待活动的日程、协调活动中的事宜,组织相应的保卫、必威体育官网网址工作,参与重大接待活动的全过程,明确各项活动的接口和重点。
(六)督促检查日常接待工作,保证公司接待工作的及时高效。
第十条 公共关系
(一)经常检查公共往来关系情况,处理好与公司所管理的各项工程所在地政府部门及相关方的关系。
(二)处理好与有关设备供应方之间的关系,做到有礼有节,并做好各项对外接待工作。
(三)组织学习兄弟单位的经验,开阔眼界,改进工作。
(四)组织各种公共活动,扩大单位影响,提高办事效率。
第四章 岗位素质
第十一条 坚持科学发展观,能够自觉执行党的方针、政策和国家有关电力基本建设的政策法规;有从事本职工作的高度责任心;能实事求是,艰苦奋斗,密切联系群众,全心全意为人民服务。
第十二条 热爱本职工作,爱岗敬业,忠于职守,坚持原则,遵纪守法,廉洁奉公,不弄虚作假,不以工作之便谋取私利。
第十三条 具有大学专科及以上文化程度或具有中级专业技术职务任职资格。
第十四条 熟悉国家有关电力生产、经营、管理和基本建设等方面的法律、法规和政策,熟悉国家有关财务税收、经济合同、劳动人事等相关法律、法规及政策。
第十五条 了解电力企业生产、建设、管理工作,具有企业管理、财务管理、物资管理、人力资源等专业基础知识。
第十六条 熟悉国家有关电力生产、经营、管理和基本建设的法律、法规和政策,具有一定的政策水平。
第十七条 了解电力基本建设安全、设计、施工、监理和质量监督知识;了解电力工业基本建设预算管理制度
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