变更签证管理办法..doc

变更签证管理办法 为满足公司工程建设管理需要，加强变更管理，明确工程变更、工程联系单、工程签证的分类、程序、分工及费用处理，特制定本办法。第一条 分类定义 1、设计变更通知单（设计变更） 1.1、规划设计单位提供的修改通知单需进行的修改； 1.2、发现现场施工错误需进行修改； 1.3、样板施工效果不佳需修改或更换样板； 1.4、设计方案及设计图纸类变更； 1.5、涉及到图纸遗漏、错误、细化、设计院提出的结构、装修等的变动 2、工程变更单（简称变更） 2.1、由公司自行提出的对工程内容、设计图纸进行修改、完善、优化的不需要设计单位出具正式文件的工程变更； 2.2、施工单位提出的施工方案、施工工艺的变化而引起的变更； 2.3、施工图错误导致难以施工需进行的修改； 2.4、小业主买楼提出要求需进行的修改； 2.5、施工单位或现场对施工图设计理解表示不清，需进一步明确的； 2.6、对施工图内的施工作法及材料使用有异议的，结合实际情况提出更好的施工方案的。 3、工程联系单（简称联系单） 3.1、设计图纸中没有明确，但施工操作规程、规范中有明确要求的做法及附加材料，或预算定额中缺项的建筑材料； 3.2、施工用商品混凝土、商品砂浆和钢筋必须按进场时间如实进行申报，否则在工程计量和决算时将按施工期间相同材料最低价格或建设单位寻访价格进行价差调整；以认价单形式确定； 3.3、建设单位在招标文件中未确定品牌和价格的材料，如弱电、强电、消防、给排水、空调、通风类材料；装饰类材料；园林绿化及配套类材料； 3.4、建设单位要求报审的其他工艺、流程、标准、做法、材料等。 3.5、建设单位对施工单位报审的材料进行有关技术资料审核，认定品牌、确定价格、确定工作范围。 4、现场签证（简称签证） 4.1、工程项目内或由于与工程相关的因素导致出现的拆改； 4.2、合同标段划分未包含、增加临时工程、增加零星工程等； 4.2、施工现场情况变化，营销、物业等的需要，导致出现的突发、意外等风险情况，或其它人为或非人为因素出现导致的事项。 第二条 各部门职责： 1、项目公司职责： 1.1、负责组织和主持变更签证的提出或审查及全程跟踪； 1.2、负责变更、签证的下发，组织督促实施； 1.3、对各类工程变更中工程数量进行审核，对变更价格提出意见。 工程技术部职责： 2.1、负责审核项目公司提出的2万--20万工程技术类变更签证的审核； 2.2、负责20万以上工程技术类变更签证的确定； 2.3、不涉及费用的纯技术类工艺、技术使用的变更审定。 2.4、检查、验收工程技术类变更签证的实施结果。 2.5、负责审核项目公司提出的工程变更单、工作联系单、洽商、签证。 3、设计管理部职责： 3.1、负责组织和主持设计变更的提出及全程跟踪； 3.2、参与涉及图纸的变更、签证审查会议，提出意见； 3.3、负责工程变更设计图纸的审核。 3.4、涉及规划方案阶段的设计变更，应由发展部或营销部提出建议 或要求，统一由设计部进行安排。 3.5、涉及景观设计的变更管理，由各部门提出后，必须由设计部统 一进行设计变更或材料选用。 3.6、所有设计变更必须由设计部负责人签署后方可生效，并由设计部进行资料保管。 4、成本管理部职责： 4.1、负责审核变更是否含在合同内内容； 4.2、负责审核确定合同变更预算、报价； 4.3、负责材料代用、价格优化意见的提出。 5、物业管理部： 5.1、根据需要提出联系单； 5.2、审核与物业有关的变更、联系单、签证。 第三条 管理的原则： 1、变更的实施必须遵循“先履行程序后实施变更”原则，一般情况下，应在接到业主签发的工程变更指令后，方可组织工程变更的实施。 2、各种设计变更应从成本费用、施工质量、施工进度等方面进行论证； 3、现场特殊情况或抢险项目或急于实施的工程变更，可在现场发出书面指令后即行实施，但应于事后按流程表内规定的工作日内完善相关手续。 4、项目公司负责组织承包商进行工程变更实施，承包商必须严格按照变更设计图纸、工程变更洽商单、变更技术方案等组织施工，不得擅自修改或是虚假变更。 5、对同一专业、同一内容、同一类型、同一地点等发生的工程变更，不允许分拆进行。 6、合同中已有适用于或类似于变更工程的价格，按合同已有或参照类似价格变更合同价款，办理经济签证；合同中没有适用于或类似于变更工程的价格，由施工单位按照合同规定，提出适当的变更价格，报请建设单位办理经济签证。 7、施工过程中发生的投资增减，由施工单位申报经审批过的变更签证(附预算书，报建设单位项目公司技术人员审核，再由造价工程师核定造价。 8、建设单位根据变更原因，核实实际完成工程量，在签证变更单审批中签署意见（按审批权限签认），方可进入工程计量和工程款支付程序，否则不予计取任何费