音像店数据库及数据表的制作.doc

ACCESS实验指导一 数据表的创建 【实验目的和要求】： 掌握表向导法创建数据表； 掌握“设计”视图创建数据表 了解数据表中不同字段的设计原则 掌握数据表视图的使用及编辑； 【实验内容】： 实验一：使用“表向导”创建数据表 实验二：运用 “设计”视图创建数据表 实验三：数据表视图的使用 【实验步骤】： 使用“表向导”创建数据表 实验一：使用表向导创建图书借阅系统中的“会员表”，其效果图如下： 具体操作步骤为： 1）在“数据库”窗口中选择“表”对象，然后双击“使用向导创建表”选项，如图1所示。 图1 使用向导创建表窗口 2）弹出如图2所示的对话框。选择“示例表”中的“联系人”，然后在“示例字段”中依次选择“联系人ID”、“名字”、“姓氏”、“昵称”、“地址”等共13个示例字段，然后单击“”或双击该字段，可在新表中添加该示例字段，并对其进行重命名为“会员编号”、“会员姓名”、“性别”、“身份证号”、“单位名称”等13个字段。编辑好之后单击“下一步”按钮。 图2 新表中添加字段 2）单击“下一步”按钮，为新表指定一个名称——“会员表”替换图3中的“联系人”，或者选择是否需要用向导来创建表的主键，如图3所示。 图3 指定表的名称 3）单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”后完成，如图4所示。 图4 创建表后选择的后续编辑工作 4）当弹出新建的表后，可以在表中输入相关信息，如图5所示。 图5 新建表中输入数据 提示：若不是首次创建表，则会弹出新建表与之前建立好的表之间的关系对话框，如图6所示。根据具体情况进行选择。并按“完成”进行确定。 图6 创建表间关系 使用“设计”视图创建表 实验二：使用视图向导创建图书管理系统中的“借还书”表：其效果图如图7所示： 图7 借还书表效果图 具体操作步骤如下： 1）切换到数据库窗口，单击“表”对象，再双击“使用设计器创建表”选项，如图8所示。 图8 使用设计器创建表 2）弹出如图9所示的“设计”视图。 图9 表“设计”视图 3）根据设计需要，分别在“字段名称”一列中输入“序号”、“会员证编号”、“书籍编号”、“借还类型”、“借还日期”、“借书日期”、“应还日期”、“罚款”8个字段名称。并根据字段的不同在数据类型、说明中编辑相应内容。如图10所示。 4）对于每一个字段名称在“常规”栏中定义每个字段的属性。其结果如图10所示。 图10 编辑表中的字段名称、数据类型等项目窗口 5）保存所做结果，在保存对话框中对表进行命名。 提示：表中字段名称的设置原则及更改参考教材p35-41. 数据表视图的使用 实验三：“数据表”视图的功能使用。 在“数据表”视图中输入数据 1. 一般数据类型（如“文本”型）字段的输入 以图书管理系统中的“会员表”为例输入一般数据类型字段，具体操作步骤如下。 1）在数据库窗口中，如图11所示。双击“会员表”或选定“会员表”后，再单击“打开”按钮。 图11 打开会员表 2）弹出“数据表”视图，每一条记录显示在一行中，字段名显示在列头上，如图12所示。其中带“*”一行为待追加记录，当光标定位在“会员证编号”字段中，该记录上的星号会变为选定记录符号三角形，（如图13所示）在网格中直接输入“会员证编号”、“会员姓名”、“身份证号”、“性别”、“联系电话”等的修改信息。 图12 会员表的相关记录 图13 输入多条记录 2. “OLE对象”型数据的输入 1）移动光标到“图片”字段，网格出现一个虚线框表明该字段已选中。 2）单击“插入”菜单中的“对象”命令。 3）在弹出的如图14所示的对话框中，选择“由文件创建”来获得一张照片。 图14 插入OLE对象 4）单击“确定”按钮，关闭插入对象对话框，在窗体中可显示其图片的内容。 3. “超链接”型数据的输入 输入联系人管理示例数据库中“联系人表”中的“电子邮件地址”为例介绍输入方法。 1）在“联系人表”的“数据表”视图中定位到“电子邮件地址”字段。 2）单击“插入”菜单中的“超链接”，打开“插入超链接”对话框参见图15。 3）选择左边“链接到：”框中的“电子邮件地址”，在右边的“电子邮件地址”文本框中输入linqing_71@163.net后，“要显示的文字”文本框中也显示“mailto：linqing_71@163.net”，删除“mailto：”，如图15所示。 4）单击“确定”按钮，关闭“插入超链接”对话框即可。 此后单击“电子邮件地址”字段中的文字将启动默认的收发电子邮件软件。 图15 插入超链接 数据表视图的操作和格式 1. 调整字段宽度 将鼠标光标停在两个字段的分界线上，待其变为左右拉伸形状时，拖动分界线调整到所宽度。 2. 隐藏列 隐藏列的操作步骤