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合伙企业财务管理制度.
财务管理制度
第一章 财务人员岗位职责
一、会计岗位职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规及规章制度,确保财务工作的合法、合规。
2、建立健全管理中心各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证管理中心资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、进行成本、费用预测、核算和控制,督促工作团队降低消耗、节约费用,提高经济效益。
5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为管理中心合伙人决策提供有效依据。
6、负责公司办公用品库的管理。
7、及时核算和上缴各种税金。
8、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
9、加强其他财务人员管理,进行内部培训,提高财务工作人员素质。
10、完成管理中心工作程序规定的其他工作,完成财务负责人安排的其他任务。
11、负责保管财务专用章,保证该印章的正确使用及安全。
二、出纳岗位职责范围
1、办理现金收支和银行结算业务,管理货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及其他业务台账,保证数字清楚、内容准确,及时核对库存现金,做到日清月结;
3、每月初前五个工作日内与会计人员完成现金和银行对账工作。
3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺承担赔偿责任;
4、严格管理空白收据、发票及银行有价票证,认真办理领用手续,按规定签发支票,严禁签发空头支票;
5、日常备用金库存余额不超过2000元,如备用金额度调整须与财务负责人商议,再报公司股东或总经理授予审批;
6、完成会计人员交付的其它工作。
第二章 日常工作管理规定
为明确管理中心资金使用流程、规范费用报销及借款行为,完善财务管理制度,特制定本规定。
一、费用报销
(一)、对管理中心公共费用支出原则:勤俭节约。
(二)、费用报销范围及标准
额度不受限费用报销项目 科目 费用说明 提供发票要求 1、差旅费 出差所发生的交通费、食宿费、差旅费补贴等相关费用支出(备注:由于自身饮食原因产生的医药费用不予以报销) 1、客运发票,宾馆住宿发票、飞机票等;
2、差旅补贴参照公司标准执行; 2、办公费 列支购买办公用品、邮寄物件等办公所需费用支出,(备注:因自身损坏的办公物品或者丢失办公物品,公司不予以报销,需自行购买。) 1、国税监制商品零售发票;
2、办公用品需由公司统一负责购买;
3、通讯费 列支电话费、购充值卡等费用支出 1、电信,移动,联通开具的正式发票;
2、所提供单据必须有姓名,须是公司在册人员。 4、车辆使用费 列支非货运车辆费用支出(过路费、过桥费、停车费、汽车修理费、保养费、保险费、加油费) 1、过路费、过桥费、停车费、加油费发票,零售发票,汽车修理行业发票; 5、会务费 列支会议上的住宿、招待、礼品、场租、复印等费用支出 1、会务费发票应是服务业发票或宾馆旅业发票,须注明会务日期;
2、礼品发票应是商品销售发票,须注明商品品名、数量、单价、金额、购买日期;复印、打字费用为其他服务业发票;
3、会议所购礼品,发票请写“会议用品”,否则属“招待费用”无法在会议费中列支; 6、咨询费 列支给咨询公司的费用支出 1、咨询业专用发票 额度严格受限费用报销项目 科目 费用说明 提供发票要求 1、招待费 列支餐饮、购买礼品等支出 1、餐饮提供的饮食娱乐业发票,礼品为国税监制的商品销售发票;
2、报销额度:低于收入×5‰ 2、广告费 列支单位宣传广告费支出 1、由广告公司出具广告服务业发票;
2、报销额度:低于收入×15% 3、职工教育经费 列支员工培训所发生的费用支出 1、由专业培训机关或单位出具的服务业发票;
2、报销额度:低于员工工资总额×2.5% (三)、有下列情形的,财务人员可拒绝进行费用报销
1、发票虚假,未经税务机关监制,没有税务监制章;
2、发票主要项目(如单位、品名、数量、开票日期)填写不齐全,发票内容与其单位性质不一致的;
3、填写字迹不清楚、金额涂改、大小写金额不符;
4、没有加盖出票单位的发票专用章或印章不清晰;
5、超过使用期的发票:手填发票或具备日期的定额发票为超过三个月才用于报销;其他无日期定额发票以国家宣布作废日期为依据。
(四)、费用报销流程
1、费用报销单的填写:由费用报销人完整填写费用报销单内容,并将原始票据整齐粘贴在“票据粘贴单”上。
2、公司股东应对所报销的费用报销单进行初审,并签署意见。审核无意见的,交总经理签字审批。
3、会计审核票据有效性、合规性:审核票据使用是否符合要求,报销费用金额是否超支。
(五)、大额资金(一次性支付金额≥5000元)支付:须提前2个工作日知会财务人员。
二、借款
(一)、借款原则:前不清,后不借;公司工作人员借款由
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