合同管理制度..docx

合同管理制度制定　审 核　标准化　会 签　批 准　日 期　武汉力神动力电池系统科技有限公司Wuhan Lishen Power Battery Tech-System Co.,LTD.目的为加强对武汉力神动力电池系统科技有限公司（以下简称本公司或公司）合同管理工作，保证各类商业合同的编制、审核、签署过程的规范有序，最大限度避免可能产生的法律纠纷，保护公司经济利益，防范潜在的经营管理风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。适用范围本办法适用于公司及所属单位。3 部门职责与合同划分3.1业务部门职责公司规定合同签约部门为合同管理归口部门，各部门指派专员负责合同管理工作，主要工作包括：合同分类标准、合同核准、合同编号登记、标准合同管理、非标准合同修改、合同变更作废的管理、与合同相关的法律问题咨询、纠纷的协助处理等。营销管理部负责所有产品销售、对外售后服务、展会宣传和与产品销售相关等合同的签订及管理工作；工程管理部负责所有生产和非生产性材料、办公用品、成套设备、备品备件、外协加工、大型工程和装修项目的基建和采购等合同的签订及管理；c） 生产运营部负责设备维修保养、设备安装施工工程、设备技术要求协议、公司货物运输、废品废料等合同的签订及管理工作；d) 质量管理部负责产品质量协议等合同的签订及管理。e） 综合管理部负责公司劳动雇佣和培训、公司战略合作和投资等合同的签订及管理工作；f） 总务后勤部负责小型装修工程、维护修缮、餐饮服务、物业服务、消防器材和维护等合同的签订及管理工作。g） 财务管理部负责公司融资、借贷款、担保抵押、财产保险等合同的签订及管理；h） 研发管理部负责知识产权相关等合同的签订及管理；i） 其他合同由主要执行部门负责管理，特殊合同由总经理临时授权有关部门和人员签订及管理，如：法律诉讼调解协议、债权债务抵偿豁免协议、公司终止经营协议、债务重组协议、成立合资合作公司协议、转让公司重大资产协议、关联公司交易协议等；3.2 合同的种类及编号管理3.2.1 合同种类a） 销售合同（包括废品废料、积压过期物资、积压产品处理合同）b） 以货抵款协议c） 代理合同（包括采购代理合同、销售代理合同）d） 采购合同(包括外协加工合同)e） 合作框架协议、年度价格协议f） 维修保养合同g） 设备安装施工工程合同h） 货物运输合同i） 劳动雇佣合同j） 保险合同k） 承兑汇票转让背书协议l） 各类经济赔偿和补充协议m） 土木建筑工程承包合同n） 对外承揽业务加工合同o） 设备、房屋、仓库和场地租赁合同p） 律师代理协议q） 各种业务顾问培训、咨询服务协议r） 其他合同和协议3.2.2 合同的编号 为了满足信息化管理、科学统计分析需要，规范合同管理，合同编号按照统一的规则进行。一般合同编号按照“部门拼音缩写—完成草签合同的年月日—当天序号”的方式编制，如ZG2014120304(综合管理部2014年12月03日草拟的第04份合同)，财务管理部拼音缩写为CW、营销管理部为YX、生产运营部为SY、质量管理部为ZL、采购管理部为CG、工程项目部为GC、研发管理部为YF、总务后勤部为ZW。4. 合同审核流程4.1合同签约人的认定。4.1.1 公司由对外签订合同职责的部门负责人根据潜在的签约人员，考察其业务能力及相关知识、培训记录、遵章守法的情况、对公司制度及法律法规知识的理解、语言及与人交流的能力，合格后将名单报公司综合管理部预备。4.1.2发现有下列情况(但不仅限于)之一者，将取消其签约资格：a） 发现签约人利用合同进行欺诈、损害公司利益的；b） 未完成公司的任务，给公司造成重大经济损失的；c） 业务能力不够，遭到合同对方多次投诉的；d） 越权签约的(不管是否给公司造成了损失)；e） 将一项业务分零拆散成几个小业务，超越权限的；f） 即将离开公司或工作将变动的。4.2合同签订及审核4.2.1 在公司各项经济活动时，原则上应当与对方签订业务合同后方可进行。合同签订应力争使用本公司提供的标准格式合同或由本公司负责起草合同或协议。由于双方谈判地位及业务性质迫使我方必须使用对方提出的合同格式时，业务部门应当对照我方自有合同格式或市场交易惯例逐条进行对比研究。4.2.2 合同的签订应符合以下要求：a） 符合国家和地方政府有关法律法规；b） 符合公司的制度及程序；c） 符合公司授权及审批权限要求；d） 合同的标的、数量、规格、质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双方责任及违约处罚等必须明确，并符合公司利益的需要；e） 对方签约人具有法定的签约资格；f） 符合国际惯例。4.2.3 标准格式合同文本的制定及签订4.2.3.1 综合管