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减少工程CAD电子文件传输描图故障次数 成 果 报 告 小组名称：CAD电子文件管理QC小组 广西电力工业勘察设计研究院 二○○七年三月 南宁 目 录 1 小组概况………………………………………………………………… 1 2 P阶段（计划阶段）…………………………………………………… 2 2.1 选题理由…………………………………………………………… 2 2.2 活动计划…………………………………………………………… 3 2.3 现状调查…………………………………………………………… 3 2.4 设定目标…………………………………………………………… 6 2.5 原因分析…………………………………………………………… 7 2.6 确定要因…………………………………………………………… 9 2.7 制定对策…………………………………………………………… 12 3 D阶段（对策实施）…………………………………………………… 12 4 C阶段（检查阶段）……………………………………………………… 15 5 A阶段（总结阶段）……………………………………………………… 161 小组概况 1.1 小组注册情况 表1 小组注册情况表 小组名称 CAD电子文件管理QC小组 课题名称 课题类型 现场型 课题组长 左运源 小组成立日期 2002年3月31日 注册日期 200年月日 小组注册编号 信档200-2 1.2 小组成员情况 表2 小组成员情况表 序号 姓名 文化程度 专业 组内职务 职称/职务 组内分工 1 左运源 大学 档案管理 小组长 副研究馆员 组织活动，成果总结及发布 2 刘婉芬 大专 档案管理 组员 馆员 收集资料、统计、现状调查、参与实施及效果检查等 3 黄国福 中专 档案管理 组员 管理员 4 李家文 大专 档案管理 组员 馆员 5 许建英 大学 水工专业 组员 高级工程师/主任 档案管理 组员 管理员 组员 高工 8 赵宝玲 大学 质量管理 辅导员 教授级高工质量教育，QC知识培训 小组本课题活动情况见表3，小组历年QC活动情况见图1。 表3 本课题小组活动情况表 活动时段 200年月～200年月 活动次数 次 每次活动平均时间 2小时 平均接受TQC教育 小时 出勤率 100% D电子文件管理PDCA循环示意图 名词解释： CAD电子文件——CAD电子文件是在设计过程中，通过计算机利用CAD技术进行辅助设计形成的、能被计算机系统识别、 2 P阶段（计划阶段） 2.1 选题理由 图2：选题理由流程图 制图：左运源 校核：刘婉芬 2006年2月16日 第一次小组活动通过 2.2 活动计划 为了使活动有计划地开展，小组成员制定了活动计划。 图3 活动计划甘特图 月份 内容 2 3 4 5 6 7 P 选题、现状调查 制定目标 原因分析 要因确认 制定对策 D 对策实施 C 效果检查 A 巩固措施与总结 2.3 现状调查 为了提高我院CAD电子文件归档的完整率，2003年小组首轮开展的PDCA循环对我院的设计、出版、归档、交付流程作了调整，规定我院描图必须通过CAD电子图档管理系统传输，集中描图。 调查1：为了把握现状，小组成员首先对我院工程CAD电子图档管理系统传输工作流程进行了调查，见图4。 图4 CAD电子图档管理系流程图 制图：黄国福 校核：李家文 2006年2月20日 第二次小组活动通过 结论1：传输工作流程表明，为了提高我院CAD电子文件归档的完整率，印制出版部不得接收电子图档管理系统以外送描的CAD电子文件。因此，只要图档管理系统其中一个环节出问题，就无法成功地将图纸送到描图机上描图，从而直接影响了生产。 调查2：为了解传送描图发生故障的情况，小组成员查看了2004年至2005年CAD电子文件管理系统运行记录，对传送描图发生故障的情况进行调查、统计，详见表4、图5。 表4 2004年至2005年传送描图发生故障统计表 月 份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2004年故障（次） 66 68 69 66 69 90 113 152 136 165 159 167 2005年故障（次） 163 167 159 171 162 151 158