20080415_万科清林径_星空下的有氧派对活动方案.doc

星空下的有氧派对——VIP客户有机餐会活动方案 一、活动构想 “我不想：每天上下于电梯间、穿梭于人群中、拥堵在尾气中” “我好想：重听鸟啼声、再观青山水、闲时品茗茶、挥汗田园中” 清林径，以原有的自然环境为基础;以“环保、生态、LOHAS”为概念，已经跨越了楼盘本身，诠释了一种健康的、非盲目的生活理念。 二、活动主题 星空下的有氧派队——VIP客户有机餐会 三、活动时间 2008.04.19 17：00-19：30 四、活动地点 西丽麒麟山庄 五、邀请人员 万科及世联尊贵客户 六、活动内容： 互动环节：营养师对客户的“一对一个人健康定制服务” 销售代表对客户的健康需求调查及项目产品交流 营养师和客户一起进行有机食品diy 宣讲环节：项目团队代表推介万科2008年倡导的绿色环保有机生活方式 餐会环节：客户尽情享用有机自助餐 七、流程安排 时间 流程 主持人 主讲人 内容 17：00 30min 签到 —— —— —— 17:30-17:33 3 min 开场 串词1 介绍本次活动目的、邀请的嘉宾来源、活动主题、内容和流程 17:33-18:30 57min —— 营养学家 个人健康定制服务、健康需求调查及产品交流、有机食品DIY等互动环节同时开展 18:30-18:32 2min 结束互动，宣布宣讲开始 串词2 —— 请项目代表上台 18:32-18:45 13min 万科2008倡导的新有机生活方式推介 —— 项目代表 介绍万科2008年倡导的绿色环保的有机生活方式以及万科即将对此方式进行演绎 18:45-18:46 1 min 　 串词3 宣布餐会开始 18:46-19:40 54min 餐会 —— —— 19:40结束 5min 留言及赠送礼品 工作人员 赠送清林径新鲜生态蔬菜及其他礼品 八、活动现场布置 （一）、场内外布置（各区设置负责人及工作人员）： 1.会场布置：在原有的会场自然条件的基础上，我们增加以下布置： 一、在树干上挂上五彩小灯 二、在树干上挂上小鸟笼(里面有真鸟)，客户可以听到鸟啼 三、在草地上放置很多五彩魔方和射灯 四、在讲演台两处放置五彩音乐喷泉，在夜晚不但可以变换喷泉的颜色，而且发出雾气。 五、萤火虫（待定） 六、会场左侧为：餐饮区包括：小型烧烤区、糕点区和饮品区 七、会场右侧为：生活展示区：搭建一个瓜果展示台(高低错落)、礼品区，各种原生态的产品展示区 八、如时间充裕，联系一些用废弃的物品做成工艺品做展览 2.签到区布置; 我们建议礼仪小姐不穿晚礼服或礼仪服装，改为仙女服，轻盈飘逸，不商业化，而且符合楼盘特点。 签到台：白色的高级绒布桌裙，台花，星火蜡烛台，签到用具，签到台旁撒薰衣草。 3.讲台布置： 考虑到费用和亲和力，我们认为不适宜放演讲台。但要有投影的摆设台。 4.各桌台布置： 桌面上摆台花和小蜡烛台，玫瑰花瓣，考虑到楼盘宣传健康我们不摆设烟灰缸，在客人要求时，供应。 在花艺上，我们会根据时令，集中在蔬菜或果实为基础的鲜花，如果能够找到青的麦穗就跟好了。 5.清林径图片展示及项目资料展示区布置：万科、世联 （二）、导示系统 1.入口到停车场，停车场到主会场分布布置活动信息导示牌； 2.安排现场服务人员沿路指引客户到达主会场 （三）、其他配合工作 1.现场背景板、导示系统设计需提前完成； 2.讲台+两侧共三个投影屏幕的准备及安装（可放映电脑PPT及项目，活动前后播放原生态的背景音乐） 3.与会所确认全套的音响系统，提前调试完成； 4.安排会议期间专人摄像和拍照，作为后续宣传素材。 5.礼品蔬菜统一摆放，树立健康生活在身边的亲切形象。 6.与邀请的主讲人充分沟通,确保处理好细节。 九、 物料及人员准备 物料名称 数量 完成时间 负责人 备注 礼品 清林径新品明信片 100份 4月18日 禾立 具体数量根据客户预约情况确定 蔬菜礼品 100份 4月18日 万科、世联 万科会刊 100本 4月18日 万科 手提电脑 1部 4月18日 万科 ? 投影仪、投影布 一份 4月18日 活动公司 激光笔 1支 4月18日 活动公司 现场背景板 1块 4月18日 活动公司 引路导示牌 4月18日 活动公司 具体数量依现场考察后定 区域导示牌 3块 4月18日 活动公司 客户签到本 2本 4月18日 活动公司 提前准备 客户签到笔 5支 4月18日 活动公司 客户名单 3份 4月18日 万科、世联 清林径宣传图片电子版 1份 4月18日 山河水 ? 宣讲PPT 1份 4月18日 世联 背景音乐碟 1份 4月18日 活动公司 清林径PPT 1份 4月18日 禾立 整合到宣讲的PPT内