如何编写岗位说明书..pptx

如何编写岗位说明书如何进行岗位评估人力资源部2012年9月28日山东省泰安泰龙软轴软管厂一、如何编写岗位说明书1、岗位说明书是什么?2、岗位说明书有什么作用?3、岗位说明书的构成4、编写岗位说明书的基本方法5、岗位说明书的规范化.6、岗位说明书案例二、如何进行岗位评估山东省泰安泰龙软轴软管厂岗位说明书是什么山东省泰安泰龙软轴软管厂不是岗位的全部不是岗位作业指导书不是权限分配表不是岗位工作流程不是决定薪酬的依据不是一成不变的岗位基本情况说明是岗位工作说明解决岗位任职条件的文件岗位工作指南岗位价值评估的依据是相对稳定，动态修订的现在的问题山东省泰安泰龙软轴软管厂1、权责不相当2、目标不应固定3、语言随意或语言程式化，不直白简单易懂4、没有区分主要职责和次要职责5、 过细或过简6、拿来主义照搬照抄，杜撰或者不具备时效性岗位说明书的作用山东省泰安泰龙软轴软管厂1、对于员工明确本岗位价值和目标明确素质提升的方向2、对于管理者明确人员需求合理分配工作，制定计划考核的基础工作，和更好指导和辅导员工岗位说明书的构成基本信息岗位名称、所在在部门、层级岗位目的该岗位存在的主要目的和价值主要职责关键责任和主要工作成果，不超十项工作权限应负的责任和相应的权力任职资格担任该岗位的最低资格和最低素质要求工作联系该岗位工作中主要联系的其他岗位山东省泰安泰龙软轴软管厂岗位的六要素岗位说明书的构成要素内容基本信息岗位名称、编号、所在部门、层级、工作地点、上下级关系岗位目的岗位存在的主要目的和价值主要职责岗位的关键责任和产出成果，最多不超十项衡量标准衡量该岗位价值和产出成果的主要指标。工作权限根据该岗位的主要职责赋予相应的权力最低任职资格担任该岗位的最低资格和最低素质要求工作联系工作中的主要联系对象山东省泰安泰龙软轴软管厂前期准备山东省泰安泰龙软轴软管厂1、清晰的组织结构，包括企业的总体组织结构和本部门的组织结构2、明晰的工作流程编写顺序山东省泰安泰龙软轴软管厂 工作流程 任务分解 职责合并 设置岗位 确定资格 明确标准 编写说明基本信息如何编写岗位名称=职能+职务 例如： 人力资源科长上级=汇报对象、直接领导下级=指导对象 上下级均是岗位，一定不要出现具体姓名 职能职务山东省泰安泰龙软轴软管厂岗位目的如何分析山东省泰安泰龙软轴软管厂要点1、为什么有这个岗位，不是所有存在的都是合理的。2、他在完成企业整体目标中承担了什么？ 3、他对企业独一无二的贡献是什么？4、他对完成部门目标的贡献是什么？5、我如何考核他岗位目的表达方式表达方式 为了*****在*****做*****除少数担任多个角色的岗位外，一般只有一句话。能够清晰的表达出来该岗位在什么样的条件下，做哪些主要工作，有什么样的贡献。贡献条件主要工作山东省泰安泰龙软轴软管厂岗位目的举例山东省泰安泰龙软轴软管厂例如：人力资源部长为有效配置，合理开发企业人力资源，在企业战略和政策规定、指导下，建立人力资源管理系统，提高员工绩效例如：生产部长为完成企业发展目标，在企业战略和政策规定和指导下，确保合格产品按时交付，岗位职责如何分析山东省泰安泰龙软轴软管厂为了实现岗位目标，该岗位任职者需要在哪些方面做哪些主要工作，取得什么样的成果。要点该岗位产出的主要价值和最终成果。产出价值和最终成果采取的主要活动。按照各项工作的重要性排序。不要有语病。岗位职责如何分解山东省泰安泰龙软轴软管厂部门职能包括1、组织计划：按照一定的目的、任务对岗位成员加以编制，对未来的活动部署和安排。2、执行：按照组织计划的安排，掌控该项活动使之按照规定的状态和进程，达到要求的目标。3、协助配合：处理内外部关系，为岗位的正常运转创造良好的环境和条件。4、审核审批5、分析改进衡量标准山东省泰安泰龙软轴软管厂对该岗位主要活动及结果的评价角度或者方向。与岗位所负的职责相对应，具有前瞻性，可以定性也可以定量。一般包括时间（例如及时完成率）质量（例如合格率，不合格率）成本（损耗率），数量等。但一般不设置具体指标。工作权限山东省泰安泰龙软轴软管厂为了实现岗位目的，完成职责，该岗位应享有的权力包括决策权，监督权，建议权例如：人力资源部长对员工的奖惩，有按制度执行的决策权。对员工费用的核报，有监督权。对员工晋升和薪酬升降有建议权。任职资格任职资格一般包括1、自然条件，例如年龄，性别2、教育水平，能够完成岗位目的必备的教育经历，不应过高，也不应过低。3、专业要求，完成该岗位目的相应的专业要求。4、知识技能，为正确的完成岗位职责所必需的专业知识和技能山东省泰安泰龙软轴软管厂任职资格山东省泰安泰龙软轴软管厂5、工作经验，过去工作的经历，时间长短和工作经历的类型。6、 职业资格，任职者所