建设工程文件归档范围和保管期限表..doc

建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 目录编号 归 档 文 件 保 管 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 1 1 工 程 准 备 阶 段 文 件 2 1.1 立项文件 3 1.1.1 项目建议书 永久 √ 4 1.1.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 5 1.1.3 可行性研究报告及附件 永久 √ 6 1.1.4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 7 1.1.5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 8 1.1.6 专家建议文件 永久 √ 9 1.1.7 调查质料及项目评估研究材料 长期 √ 10 1.2 建设用地、征地、拆迁文件 11 1.2.1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 12 1.2.2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 13 1.2.3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 14 1.2.4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 15 1.2.5 划拨建设用地文件 永久 √ 16 1.2.6 国有土地使用证 永久 √ 17 1.3 勘察、测绘、设计文件 18 1.3.1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 19 1.3.2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 20 1.3.3 建设用地钉桩通知单(书) 永久 √ 21 1.3.4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 22 1.3.5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 23 1.3.6 初步设计图纸和说明 长期 长期 √ 24 1.3.7 技术设计图纸和说明 长期 长期 √ 25 1.3.8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 26 1.3.9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久 √ 27 1.3.10 施工图及其说明 长期 长期 序号 目录编号 归 档 文 件 保 管 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 28 1.3.11 设计计算书 长期 长期 29 1.3.12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 30 1.4 招投标文件 31 1.4.1 勘察设计招投标文件 长期 32 1.4.2 勘察招标承包合同 长期 长期 √ 33 1.4.3 施工招投标文件 长期 34 1.4.4 施工承包合同 长期 长期 √ 35 1.4.5 工程监理招投标文件 长期 36 1.4.6 监理委托合同 长期 长期 √ 37 1.5 开工审批文件 38 1.5.1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 39 1.5.2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 40 1.5.3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 41 1.5.4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 42 1.5.5 建设工程开工审查表 永久 43 1.5.6 建设工程施工许可证 永久 √ 44 1.5.7 投标许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √ 45 1.5.8 工程质量监督手续 长期 √ 46 1.6 财务文件 47 1.6.1 工程投资估算材料 短期 48 1.6.2 工程设计概算材料 短期 49 1.6.3 施工图预算材料 短期 50 1.6.4 施工预算 短期 51 1.7 建设、施工、监理机构及负责人 52 1.7.1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 √ 53 1.7.2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期 长期 √ 54 1.7.3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 长期 长期 √ 55 2 监 理 文 件 56 2.1 监理规划 序号 目录编号 归 档 文 件 保 管 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 57 2.1.1 监理规则 长期 短期 √ 58 2.1.2 监理实施细则 长期 短期 √