招聘录用管理制度..doc

惠州市沣盛房地产实业有限公司 员工招聘录用与离职管理制度 文件编号 版序：A01201号 页次：生效日期：20-02-26 批准：： 审核：厂长 审核：行政总监 拟制：部 1、持有或经培训学习过本文件者，应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处，应及时向本文件的审批人提出修改意见。 目的 为加强公司人力资源管理，规范人事管理流程，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于惠州市沣盛房地产实业有限公司在整个人员规划、人员招聘、试用、调动、离职等工作程序。 招聘管理 定义和职责 招聘：指通过各种渠道与方式甄选合适的人到公司设置的岗位上，以满足公司运作与发展需要的管理活动；招聘包括外部招聘和内部招聘。 行政部招聘管理职责 负责公司年度人力资源规划及维护，包括：参与设计组织架构设置、部门职责、员工岗位职责，制订岗位标准及人才配置计划。 汇总各部门的年度、月度人才需求计划，并按审批计划组织或根据各部门人员需求协助各部门的岗位人员招聘工作。 负责公司招聘工具的建立，包括：编制公司岗位用人标准、人才招聘测评工具、结构化面试提问指引等。 负责招聘渠道的开发及招聘资源的共享，同时负责收集和分析市场用人信息并报告，提交招聘结果分析报告。 负责编制公司岗位招聘的年度、月度费用预算，并适时监控。 负责对内对外招聘信息的审核和发布。 负责应届高校毕业生的招募工作。 公司总部以及所属部门职责 根据公司整体工作安排，负责本部门组织架构拟定及相关岗位、人数编制的设置，并及时汇总申报至行政部。 负责按时提交本单位的年度和月度人才需求计划，按程序报批。 根据人事工作流程的权限与分工，组织本部门的岗位招聘工作，包括筛选材料，面试初试，组织相关人员复试和笔试，招聘结果反馈。 参与公司岗位招聘工具及测评工具的完善工作。 接受行政部统一组织的招聘技能的专业培训工作。 招聘规划 年度规划：每年11月中旬开始着手进行下个经营年度人力资源规划，并于下年度1月中旬形成下经营年度人力资源架构及编制，并形成年度需求计划，经董事长/董事总经理批准后遵照执行。 月度需求滚动计划：每月6日前，行政部根据年度规划及各部门申报的当月以及后续两月的人员需求，制定招聘月度需求滚动计划，公司权责领导批准后遵照执行。招聘月度需求滚动计划需抄送各有关部门，以便其提前准备办公设备。 招聘申请 公司总部以及各部门，根据部门岗位设置的年度编制规划以及用人需求情况提出招聘申请，按照对应的不同级别由相应人员提报《招聘申请表》。行政部每月6日下班以前（如遇节假日往前顺延）接受各部门申报的本月人员需求计划，并在此基础上制定当月公司整体人员招聘计划，以此作为后续招聘效率统计的基准。临时性紧急招聘需求任务须报行政总监和总经理批准，方可实施招聘工作。 《招聘申请表》中应明确注明本次招聘需求的岗位名称、职级、现有该岗位实际人数及公司核定编制人数。同时对本次招聘事由（增员/补员）作出明确界定，凡属补员性质的，应有相应通过离职审批的离职单或辞职申请等凭据，方可实施招聘。 第一次申报的岗位或工作内容及要求有较大变化的岗位，部门应根据行政部要求一并提交《岗位工作说明书》。 编制内人员招聘需求申报审批流程表：（见附表一） 编制外人员招聘需求申报审批流程表：（见附表二） 表一：编制内人员招聘需求申报审批流程表 应招人 员职级 班组 负责人 部门负 责人 行政 总监 部门 分管领导 董事 总经理 董事长 专员级以下职级 （文员、普工、保安、清洁工、司机、临工）等 提报 审核 审批 / / / 主管职级以下职级 （工程师、技术员、技师、施工员、资料员、材料员、质量员、调度员、安全员）等 / 提报 审核 审批 / / 主管/经理职级 （各级主管、主任、副经理、经理）等 / / 审核 提报 审批 批签 经理级以上职级 （副总监、总监、副总经理） / / 审核 提报 提议/审批 批签 表二：编制外人员招聘需求申报审批流程表 应招人 员职级 班组负 责人 部门 负责人 行政 总监 部门 分管领导 董事 总经理 董事长 主管级以下 提报 审核 审批 批签 / / 主管级 / 提报 审核 审核 审批 / 经理级 / / 审核 提报 审批 批签 经理级以上 / / 审核 审核 提议/审批 批签 面试工作流程 行政部根据需求岗位的要求与用人部门的意见，组织相应的招聘渠道，并发布招聘信息。 行政部对应聘人员的资料进行初步筛选和整理、分类，并与各用人单位进行沟通，确定初试人选，由行政部安排面试。 初试一般由行政部主持，也可委托用人部门内主管人员主持。初试分为两个步骤：首先由主持人向参加初试的应聘人员介绍公司的企业文化、企业理念（配宣传资料），用人政策；