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2010年会计考试复习-简答题 第一章 初级会计电算化 会计电算化的作用？①提高处理会计数据的实效性、准确性，提高会计核算水平和质量，减轻会计人员的劳动强度②提高经营管理水平，使财务管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为信息化管理打下基础③推动会计技术方法、理论的创新，观念的更新，促进会计进一步发展 会计电算化的基本任务？①制定会计电算化的基本规划并组织实施②制定电算化的相关法规制度，对会计电算化核算软件及其生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督③促进各单位逐步实施会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才的培养 会计电算化的意义？①提高现代化管理思想②促进建立现代化管理模式③推进会计工作的规范化、标准化、科学化进程，提高会计工作的效率和质量④加快会计信息的传递能力，提高会计信息反馈速度和控制能力⑤促进经济管理现代化，搞高会计人员素质⑥推动会计改革 实现会计电算化的关键是什么？以及目前电算化岗位培养的主要形式？电算化的关键是领导组织工作是否成功，以及是否能真正发挥作用目前电算化岗位培养主要有下面三种形式：①参加国家财政部门组织的初、中、高级电算化培训，并通过考核获得相应的等级证书②软件公司对购买软件的单位提供相应的电算化培训③单位内部根据单位实际情况，自行组织的电算化培训 加强单位内部安全工作的主要内容？①加强基础设施的安全防范工作，包括建立达标的计算机安全运行环境，机房等要害部门做好防盗、防火、防水，建立人员出入登记制度，建立应急制度②加强设备的管理工作，包括购置、使用、检修、更新的相关制度并严格执行③加强系统应用人员的管理，除教育外，建立完善的分工制度，各级人员的密码要相互必威体育官网网址并定期理换④加强系统操作的管理，严格按照规定运行系统，并定期备份数据、检查病毒⑤定期开展安全工作的审计工作，对存在的安全问题和薄弱环节要及时完善，建立建全系统远行日志文件，系统实时监控文件 什么是计算机电算化岗位及分类？电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机和会计核算软件的工作一般可分成如下几类：电算化主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查和数据分析 结帐时应注意哪些问题？①本月发生业务是否已经全部记帐②月末结帐必须已经全部生成③上月是否已经全部结帐④核对总帐和明细帐、主体帐和辅助帐、总账和子帐系统的数据是否一致⑤损益类帐户是否已经全部结清⑥若与其它子系统联用的，其它子系统是否已经结帐完毕结帐前还应做好数据备份，计算本月发生额合计和余额并结转入下个月月初 电算化会计档案管理基本要求①应当保存打印出来的纸质会计档案②会计电算化档案包括会计数据、软盘等各种备份的会计数据，以及打印出来的会计凭证、帐表等数据③系统开发的资料和会计核算软件也应当视同会计档案保管④严格按照财政部相关规定保管，并指定专人保管⑤对会计档案还应做到防火、防水、防磁、防尘，重要档案应双备份，双地点保存（最好在不同的两个建筑物中）⑥磁性存储介质保管的会计档案要定期检查、定期复制，防止丢失 计算机的性能指标字长、主频、运算速度、存储容量 影响计算机安全的主要因素①系统故障风险②内部人员道德风险③系统关联方道德风险④社会道德风险⑤计算机病毒风险 会计电算化软件数据输出基本要求①对机内数据查询的功能②按国家统一会计制度规定的内容和格式打印输出原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐和会计报表③在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代④在保证会计帐薄清晰的前提下，打印出的会计帐薄中的表格线条可以适当减少⑤对于业务较少的单位，应当提供会计帐薄的满页打印输出功能 采用计算机替代手工记帐的单位必须具备如下条件①使用的会计软件达到国家规定的《会计核算软件基本功能规范》的要求②配有专门用于或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端③配有与会计电算化相适应的专职人员④用电子计算机记帐必须与手工记帐并行三个月以上，且结果一致⑤已建立建全内部管理制度 电算化记帐的特点①“记帐”只是一个功能键，由计算机自动完成②同时登记总帐、明细帐、日记帐③各种会计帐薄数据都来源于记帐凭证数据，记帐只是一个数据搬家，并不成生新的会计核算数据④对于已经记帐的会计数据，不能直接修改，只能采用留用痕迹的修改 选用通用会计软件应该注意的问题合法性、安全性、正确性、可扩展性、方便性 电算化主管职责①负责电算化系统的日常管理工作②协调电算化系统各类工作人员之间的工作关系③负责对计算机输出的各类凭证和帐表数据正确性、及时性的检查④建立电算化各种资源的调用、修改、更新审批制度并监督执行⑤完善企业管理制度、充分发挥电算化的