公司总部岗位职责公司总岗位职责.doc

统领医药公司各部门岗位职责 目录 一、财务部 二、信息部 三、采购部 四、配送中心 五、营运部 六、质量部 七、行政部 八、人事部 九、拓展部 财务部职责 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理决策工作； 根据公司资金运作情况合理调配资金并有效监管，确保公司正常运转； 组织公司资产管理工作并负责登记、核对、抽查和调拨，并健全相应管理制度； 负责组织规划并运行财务管理体系； 负责组织公司年度全面预算管理工作； 组织制定并实施中短期融资方案； 负责组织公司年度决算工作和财务统计工作； 负责公司税收筹划工作； 负责财务检查工作； 负责组织编制、上报企业年度工作报告； 负责提供月度经营分析报告和会议财务资料； 参与投资项目的经济效益评价，负责提出财务可行性方案； 负责对商品采购资金的监督管理； 定期组织盘点抽查，以保证门店及配送中心的账实相符； 按时催缴各类应收款项。 信息部 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参与； 负责制定公司计算机开发应用计划，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化； 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统必威体育官网网址口令，保证网络系统的正常运行，参与新程序、新系统的设计开发，制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程； 负责公司综合统计核算和基础管理工作，定期编制上报统计报表，开展统计分析，做好原始记录，统计台账，统计报表规范化核算及管理工作； 负责医疗保险软件和门店收银系统的维护工作； 加强公司统计管理工作，负责公司信息业务指导和岗位培训； 负责监控设备正常运行，协助公司财产安全工作。 采购部 对供应商实施分级分类管理，并做好维护和淘汰工作； 做好结构性商品厂家的甄选和首营品种及厂家资源审核、合同审核等相关工作； 通过数据分析及时了解门店商品销售、库存情况，并结合门店状况统筹好、计划好厂家采购量，并实施采购，尤其是重点品种的采购保障； 通过市场调研，第一时间了解供求市场动态，了解新供应商、新商品信息，为商品部提供供应商资源报告； 审核并确认各供应商的结算票据、金额、销售数量及填写结账凭证单； 审核并确认配送中心的入库票据的金额及结账凭证单； 积极主动协调处理厂家退换货； 建议门店零售价格的制定。 配送中心 严格按GSP及实施细则规定做好保管、养护、出库复核、运输、配送等工作； 严格执行药品的出入库制度，做好账账相符、账实相符； 负责在库商品的保管工作，严格执行药品分类管理原则，并根据药品的质量特性，按其性质和储存要求，存放于相应区域； 负责商品的调拨工作，做到及时准确； 负责组织在库商品盘点工作，做到账实相符、账账相符； 负责对在库商品的效期管理和日常养护管理，严格执行先进先出、逐项严格核对，检查包装完好状况及日常养护管理工作； 统筹规划配送资源、配送优先级、配送路线等等，做到科学、合理、准确、及时、安全、完整； 定期分析库存周转情况、库存管理情况及配送特点，优化库存总额、捡货、动线、配送组合方式、库存现场管理方式等； 负责运输车辆的调配和管理。 营运部 组织制定门店年度半年度或季度经营管理指标和门店预算，并监督指导指标分解和持续改进措施； 持续监控门店经营状况，通过数据分析，有针对性地进行经营指导，并提出改进措施或向相关部门提出经营促销建议； 对门店日常运作进行监督和指导，包含（但不限于）店容店貌、基本礼仪规范、商品陈列、店内促销活动等； 负责监督指导重点品种在门店的陈列、库存上下线及销售表现，为统筹重点品种在门店间的资源配置； 监督指导店长和一线员工培训，协同人力资源部统筹安排新、老门店店长资源及人才梯队建设，尤其是新开门店优秀员工培养、新员工带教等工作； 监督指导门店促销活动的执行，并组织进行效果评估和反馈； 组织购物者研究（商圈调查、目视顾客）； 监督指导门店对商品线、品类结构和库存进行持续性优化； 定期或不定期组织专项市场调研，并以此指导和调整经营活动； 协调部门内部（含门店）人事调整； 制定门店零售价格，归集门店价格体系； 就门店与总部各项职能部门未处理事务进行沟通、协调。 企划部 依照公司战略规划和战略目标，制定促销活动策划方案； 通过开展市场调研和市场分析，第一时间洞察和把握市场动态、竞争动态、消费趋势等信息； 负责策划新开门店的开业促销方案，并监督指导实施； 策划品牌营销、主题营销、四季营销、节日营销、事件营销、会员营销等策划方案，并组织指导实施； 通过研究购物者的消费习惯和消费特点，从而有针对性地制定商品或品类促销策划方案； 负责组织策划门店销售氛围和消费环境，并监督指导实施； 有计划有步骤地策划实施企业文化建设； 组织整合门店广告资源、并策划设计指导实施； 负责建立企业的VI系统，并指导推广和维护； 负责策划公司的危机公关