09招投标书和施工合同评审办法09招投标书和施工合同评审办法.doc

版次：第一版 修改码：00 企业质量环境职业健康安全管理体系 实施日期：2014年11月01日 页号：1/6页 招投标书和施工合同评审办法 招投标书和施工合同评审办法 1 与产品有关的要求的确定 公司总经理和合同预算部负责对外联络，收集工程信息，参加招标会议，领取招标文件、图纸、答疑。在工程招标过程和合同签订过程，要先识别清楚并确定与工程施工有关的要求，这些要求包括： 1.1 顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求 顾客明示的要求：在顾客（业主、建设单位、发包人、甲方）的招标文件、施工合同中明确表述的要求，包括工程竣工交付及交付后质保服务的要求。 1.2 顾客没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求 顾客隐含的要求：顾客虽然没有明示或隐含的要求，但要达到其规定的用途或已知的预期用途所必须的要求，也应将其识别、确定在施工组织设计中。 1.3 与产品有关的法律法规要求 法律法规的要求：与公司承接施工的工程有关的法律法规、规程规范的要求，都应进行识别，并将其转化为施工和管理的要求，明确在施工组织设计和施工合同中。 1.4 组织确定的任何附加要求 公司确定的附加要求：公司在满足以上顾客要求的前提下，为争取超越顾客的期望，可以增加一些自己附加的要求。如：工程质量可以高于顾客要求，工期可以短于业主要求工期等。 2 与产品有关的要求的评审 2.1 招标文件的评审 2.1.1 招标文件的评审是指对顾客（发包人或业主、建设单位）的招标文件提出的各项要求进行评审，目的在于准确了解和处理顾客的各项要求。 2.1.2 合同预算部接到招标文件后，有关人员应先理解招标文件中顾客的各项要求，并提出初步评审意见。 2.1.3 合同预算部组织编制方案的相关人员踏勘工程场地及周围环境、交通道路、水电源方位等，并组织汇总。 2.1.4 合同预算部将招标文件中业主的基本要求分解到各有关部门进行评审，评审内容包括： a) 顾客的各项要求是否已了解和理解 A) 对不了解和不理解的要求提出书面疑问，送交顾客答疑，得出结论。 c) 公司是否有能力满足顾客的要求。 2.1.5 根据招标文件评审结果，由总经理或其授权人决定是否参与投标。 2.2 投标文件的评审 2.2.1 投标文件由总经理主持，合同预算部及有关人员依据招标文件、图纸、资料、合同文本及业主答疑函件的规定和要求，编制资信标、商务标和技术标（企业介绍、资质、荣誉、工程报价书和施工组织设计），并由总经理审定。 2.2.2 投标文件编制完后，由总经理牵头，合同预算部组织相关部门对投标文件进行评审。 2.2.3 投标文件评审的内容 a) 投标文件的各项内容是否响应或符合招标文件的要求； A) 招标文件中的要求是否得到满足； c) 当招标文件中的要求没有获得满足时，将其落实到责任部门予以纠正，直到满足要求为止。 2.2.4 只有评审合格的投标文件，经公司总经理或委托代理人批准后才能发出。 2.3 合同评审 2.3.1 合同签订前，由合同预算部负责拟定合同草案，并组织评审。 2.3.2 合同评审内容： a) 合同主体是否合格，内容是否合法，手续是否齐备并符合法定程序。 A) 所有合同要求是否已明确，参与评审人员是否已充分理解要求。 c) 确认满足合同要求的能力，并完成合同。 d) 与投标不一致的条款是否已协商解决。 2.3.3 合同评审采取会议或会签的方式，由总经理主持，合同预算部组织相关部门的有关人员进行评审。 2.3.4 合同预算部负责收集评审意见，做好评审记录，填写“合同评审表”，报总经理审批确认。 2.4 评审结果及评审所引起的措施的记录应予以保持 招标书评审、投标书评审、合同评审的评审结果及评审所引起的措施的记录，由合同预算部负责保存。 2.5 合同的签订和分发 2.5.1 经过评审的合同草案由合同预算部负责与业主联系签订合同事宜。公司总经理（或其委托代理人）带领或授权合同预算部及有关人员，根据评审结果与业主代理进行合同谈判，就与业主要求不一致的合同条款进行磋商，直至和业主达成一致意见。 2.5.2 合同须经公司总经理或其委托代理人签字批准后，才能正式签订，并盖公司印章。 2.5.3合同签订后，合同预算部负责将合同文本分发到有关部门组织实施。合同文体及有关文件由合同预算部归档保存。 2.6 若顾客提供的要求没有形成文件，组织在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认 对未签合同而先施工的项目，对质量验收和技术要求由合同预算部拟定工程质量技术要求确认表报交建设业主单位签证认可后方可组织施工。 2.7 若产品要求发生变更，组织应确保相差文件得到修改，并确保相差人员知道已变更的要求 2.7.1 在合同履行过程中，由于业主要求或客观因素的影响，需要修订合同文件的某项要求，项目经理根据修订的影响