资产管理办法及实施细则091129.doc

**** 资产管理办法及实施细则（试行） 为加强公司资产的管理，提高资产的使用效率，确保其安全完整性，使其发挥更大的效益，特制订本制度。 一、基本规定 行政部负全面领导责任，行政经理负综合管理责任，资产管理管理员负实物日常管理的责任，使用部门（人）负实物使用、保管、维护、保养等责任。 1、行政经理 全面组织公司的资产管理工作，组织制定《资产管理制度》,检查指导公司资产管理工作，组织执行资产采购计划，主持资产的清查工作。 2、资产管理员 负责资产的实物组织管理工作，登记资产台账、定位卡，及时、准确的记录内各部门资产的变动情况；负责各部门资产的调拨、转让、报废、维修等审核、登记、安排工作，组织资产的清查工作；确保资产在各部门得到合理的调配。 3、使用人和责任部门 各使用部门将资产管理责任落实到使用人，无法落实的，部门经理为责任人，公共使用的由行政部确定责任人；责任人有义务保证资产的有用性、安全性、完整性，提高资产使用率，保证实物与资产定位卡的统一；责任人必须及时对所用资产进行维护、保养，保证其正常运转。 二、资产管理范围 1、凡单位价值（原值）在2000元以上且使用年限在2年以上的，均列为固定资产。 2、凡单位价值（原值）在200元以上且预计使用年限在1年以上的不属于固定资产的物品，以及虽不符合上述确认标准但经公司财务部、行政部协商认为有必要纳入低值易耗品管理的物品。 3、价值在2万元以内（不含）的资产及易耗品，由行政部直接采购；价值为2万元（含）至5万元（含）的资产及易耗品，行政部应依据“货比三家”的原则购置；对于价值超过5万元的资产，需按照公司规定进行招标购置；固定资产购置按规定的审批流程执行。 三、管理要求 1、在编制资产目录的基础上，必须建立既反映实物量又反映价值量的台帐、卡片等核算管理档案，正确记录和准确统计资产增减变动、结存配置等状况。 2、严格履行资产购置、分拆组合、调换转移、盘盈盘亏、报废处理等控制程序和审批手续，不得随意处理；定期进行实物清查盘点，保证资产账卡实相符。 3、及时对资产维护保养和定期检查，保证各类设备处于安全完整和良好的运行状态，防止擅自拆除、转移等现象。 四、资产账卡管理 1、资产管理员按制定固定资产和低值易耗品编码规则分别予以编号，并登记资产台帐、填写资产定位卡、粘贴资产标签。使用部门有责任协助行政部确定资产编码及粘贴标签。资产使用部门或使用人必须随时观察标签的粘贴状况以确保正常，如发现有标签脱落情况要及时粘贴或通知行政部补救粘贴。 1.1固定资产编码：三级9位 编码规则如下：XXX — XXX — XXX 一级 二级 三级 一级：股份公司－100 各地公司以开业顺序作为一级编码排序，如：哈尔滨公司－101，北京公司 102…洛阳公司－111。 二级：电脑类 — 10 设备类 — 20 办公家具类 — 30 其它类 — 40 其中电脑类包括：公司统一购置的台式电脑，各地公司购置的公用笔记本电脑和服务器等；设备类包括投影仪、扫描仪、传真机等办公电子设备；属于固定资产范畴的办公家具均归入办公家具类；店招、导视等展览展示设备归入其它类。 三级：资产自然序列号。 以成套形式构成的固定资产，粘贴标签时在三级编码之后用“-”加自然序号（给组合件编号）。 例如：电脑（四件套：主机、显示器、键盘、鼠标） 资产编号100 10 0001 标签编123 1.2低值易耗品编码：二级6位 编码规则如下：DZ — XXXX 一级 二级 一级：低值易耗品－DZ 二级：资产自然序列号。 例如：科密80G移动硬盘 资产编号：DZ0001 2、台账管理 资产台账是以每一独立的资产项目为对象，分别建立固定资产明细表（附件1）和低值易耗品明晰表（附件2），登记资产的名称、类别、编号、日期、原值、购置人、使用部门等原始资料，资产管理员在确定使用责任人的同时填制资产定位卡；资产报废、调出时，则应登记有关信息并作注销登记；资产盘点时行政部要核对账卡实物，保证相符。 3、责任部门卡片管理 资产管理员以部门为单位，建立与资产实物对应的资产定位卡（附件3），卡片应体现资产编号、名称、数量、使用人、存放位置，一式两份，经由资产使用人、责任部门负责人、资产管理员、行政经理签字后，责任部门和行政部门各留存一份，必须保证实物与卡片信息的统一，随时备查。 4、资产标签管理 资产管理员根据资产台帐编制实物标签（附件4），并及时进行粘贴。标签应体现资产编号和资产名称。资产使用部门或使用人必须随时观察标签的粘贴状况以确保正常，如发现有标签脱落情况要及时粘贴或通知行政部补救粘贴。 五、资产