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第二章 认识SPSS 2.1 SPSS 的使用界面 2.1.1 数据编辑窗口 2.1.2 变量编辑窗口 2.1.3 编辑窗口的主菜单功能 2.1.4 输出浏览器 2.2 了解SPSS 的基本操作 2.2.1 菜单操作 2.2.2 对话框操作 2.3 SPSS 的文件管理 2.3.1 文件的管理 2.3.2 数据文件的编辑 在使用SPSS 前，需要对SPSS 的使用界面，基本操作，文件管理等基础知识有初步的了解和掌握。 2.1 SPSS 的使用界面 2.1.1 数据编辑窗口 进入SPSS 后，你会看到一个窗口。这个窗口就是数据编辑窗口。窗口中有一个可以扩展的平面二维表格。如图2-1 所示。 图2-1 数据窗口界面 窗口的最上面一行是文件名。第二行是菜单栏。第三行是工具栏。表格的每一列是一个变量（Variable），每列最上面一格中的文字或字符是变量名。如图2-1 中的“问卷编号”、“性别”等均为变量名。表中的每一行是一个被观测个体的全部记录，称为一个个案(case)。最左侧的一列是个案排序后的编号。表中的每一个格中的数字或字符称为一个样本观测值，是相应个案对应的变量的值。 2.1.2 变量编辑窗口 在数据编辑窗口的左下角，有数据窗口（Data View）和变量窗口(Variable View)的转换按钮。单击Variable View 按钮，即进入变量编辑窗口，如图2-2（a）和图2-2（b）所示。此窗口的作用是能比较方便地设置变量和修改变量的设置。图2-2（b）是图2-2（a）向右的延伸部分。在该窗口中最左侧一列是变量的序号。每一行是一个变量。窗口中共有十列。每一列都说明了变量的不同特点。第一列Name 是变量名；第二列Type 是变量的类型；第三列Width 是变量取值的长度；第四列Decimals 是变量的小数点位数；第五列Label是变量名的标签；第六列Values 是变量值的标签；第七列Missing是变量的缺失值；第八列Columns 是变量在数据窗口显示的长度；第九列Align 是变量值在数据格中的位置，第十列Measure 是变量取值的测量类型。各项的具体内容和用法将在定义变量中详细介绍。 图2-2 变量窗口界面(a) 图2-2 变量窗口界面(b) 2.1.3 编辑窗口的主菜单功能 不论是数据编辑窗口，还是变量编辑窗口，都在窗口的最上方，文件名的下面排列着10 个主菜单按钮。主菜单包括如下功能： 表2-1 SPSS 数据和变量编辑窗口的主菜单功能 菜单项 中文含义 包括的命令项 File 文件操作 打开和新建五种类型的SPSS 文件，打开数据库文件，阅读文本文件，存储，另存，显示数据信息，应用数据字典，储藏数据，打印，打印预览，建立数据缓冲区，显示最近使用的9 个数据文件，显示最近使用的9 个其它文件等功能。 Edit 文件编辑 撤销/恢复，剪切，复制，粘贴，清除，查找及定义系统参数。 View 窗口外观控制 状态栏，工具栏，字体设置，表格线的隐藏或显示切换，变量值或标签值的显示切换 Data 数据文件的建立与编辑 确定变量特征，拷贝数据特征，确定日期，插入变量，插入个案，个案定位，个案排序，数据文件的转置，改变数据的排列格式，数据文件的合并，分类汇总，生成正交设计表格，拆分文件，选择个案，个案加权。 Transform 数据转换 计算新变量，随机数种子设置，计数，重编码，分类变量，排秩，自动重编码，创建时间序列，重置缺失值 Analyze 统计分析 统计概要，描述统计，统计表，均值分析，一般线性模型，相关，回归，对数线性回归，聚类与判别，数据简化，标度，非参数检验，时间序列分析，生存分析，多选变量分析。 Graphs 统计图 统计图概览，交互作图方式，各种图形的建立与编辑 Utilities 实用程序 变量列表，文件信息，定义与使用集合，自动到新个案，运行稿本文件，菜单编辑器。 Window 窗口控制 所有窗口最小化，显示目前使用窗口。 Help 帮助 主体，培训，SPSS 主页，语句指南，统计学指导，关于本软件协议。 2.1.4 输出浏览器 在SPSS 中，大多数的统计结果都以表或图的形式显示在输出浏览器中。输出浏览器如图2-3 所示。 图2-3 输出浏览器 输出浏览器中的最上面一行是文件名，第二行是菜单栏，第三行是工具栏。左面的窗口是文件的目录窗口，右面的窗口是统计结果的显示窗口，也称为输出文件窗口。 2.2 了解SPSS 的基本操作 对于初学者和一般使用者而言，SPSS 的统计功能主要通过菜单操作，窗口操作，和选项操作来完成的。下面分别介绍各种操作的过程和特点。 2.2.1 菜单操作 菜单操作是SPSS 的基本操作。在SPSS 的任何一个窗口界面的最上面的第二行显示的都是菜单