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第六章 数据库管理系统Access 2003 目 录 6.1 数据库的概念 6.1.1 数据处理技术发展 ①人工管理阶段：主要用于数值计算。 特点：从硬件上看，外存只有纸带、卡片没有直接的存储设备。 从软件上，没有操作系统及管理数据的软件 从数据看，数据不保存,数据无结构，数据依赖于应用程序，数据不独立性,数据不共享，产生冗余。 ②、文件系统管理阶段： 特点：从硬件上看，已有磁盘等存储设备。从软件上看，有操作系统及管理数据的软件（文件系统）； 从数据看，文件系统把数据组成相互独立的数据文件。用户可以对文件进行增、删、改等操作。实现记录内数据结构性，但整体无结构。数据的独立性不好，数据冗余大。 ③、数据库系统管理阶段 特点：从硬件上看：有了大容量的磁盘； 从软件上看，有了数据库管理技术； 从数据看，数据实现了整体的结构性(与文件系统的根本区别)、数据共享、数据独立性高,数据由数据库管理系统统一管理和控制，减少了数据冗余,独立的数据操作界面。 数据库 6.1.1 数据库的基础知识 1．数据库(DB) 数据库是一个存储在计算机内的、结构化的、可共享的“数据”的“集合”。 2．数据库管理系统(DBMS) (1)概念：数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件，是数据库系统的核心，它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据，是用户和操作系统之间的一层管理软件。 (2)数据库管理系统的主要功能有几个方面： 1）数据定义功能DDL(表、视图的建立) 2）数据操纵功能DML(查询、修改、删除) 3）数据库运行管理(数据的完整性、安全性) 4）数据库的建立和维护功能(库的建立、数据输入、分析) 3．数据库系统(DBS) (1)概念：数据库系统是指引入数据库后的系统。 (2)组成：DB、DBMS、应用系统、相关人员(数据库管理员(DBA)和数据库设计员、应用程序员和终端用户) 4．数据模型(RM) relational (1)数据库中最常见的逻辑数据模型有三种：层次模型、网状模型、关系模型。 (2)RDBMS:关系型数据库管理系统 (3)用二维表结构来表示实体及实体间关系的模型称关系数据模型。 (4)实体之间的关系分为:一对一，一对多和多对多 ①层次模型 ②网状模型 ③关系数据模型 用二维表结构来表示实体及实体间关系的模型称关系数据模型。如下图： 5．关系数据库的基本概念 (1)关系：一个关系就是一张二维表，每个关系模型中的关系就是一张二维表。 (2)属性：也称字段，二维表中垂直方向的列称为属性。 (3)域：一个属性的取值范围叫做一个域。 (4)元组：也称记录，二维表中水平方向的行称为元组。 码（又称为关键字）：若它的值唯一地标识了一个元组，则称该属性为候选码。若一个关系有多个候选码，则选定其中一个为主码，简称码，码的属性称为主属性。 分量：每个元组的一个属性值叫做元组的一个分量。 关系模式：是对关系的描述，它包括关系名、组成该关系的属性名、属性到域的映像。通常简记为：关系名（属性名1，属性名2，……，属性名n） 6、专门的关系运算 （1）选择 选择运算即在关系中选择满足某些条件的元组。 （2）投影 投影运算是在关系中选择某些属性的值。 （3）连接 连接运算是从两个关系的笛卡尔积中选取属性间满足一定条件的元组。 Select * from xsqk where 系名=计算机系 例如从学生信息表关系中选取所有记录的系名和姓名字段显示。 命令： select 系名，姓名 from xsqk (3) 连接 ①将两个数据表中的某些或全部字段，按照关联字段连接生成一个新的数据表文件。 SQL中连接运算是通过 JOIN 命令或命令实现的。 ②自然连接：在连接中，按关联字段值对应相等为条件，去掉重复属性（字段）的等值连接。（常用的连接） 7、关键字 关键字：经过排序的字段，是逻辑结构，依赖于数据表，不是数据库的物理部分。 候选关键字：要求字段值不能有重复值(即能唯一的表示一行或列)。 主关键字：主关键字是被挑选出来的，是做表的行的唯一标识的候选关键字。一个表中只有一个主关键字。 6.1.2 Access 2003简介 Access是一种功能强大的桌面数据库管理系统，是Microsoft Office 2000套件产品之一。 提供了VBA程序设计语言，让数据库开发人员构造比较高级的信息管理系统； 可以将Access表导出为excel表 6.2 Access 2003的基本操作 6.2.1 Access2003的启动与退出 启动Access 2003的几种常用的启动方法： 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Access” 。 在“资源管理器”或者“我的电脑”窗口中，双击Ac