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[第十八章物资仓储运行管理标准
第十八章 物资仓储运行管理标准
第一节 仓储概述
仓库是用来存放物品的,包括商品、生产资料、工具或其他财产,及对其数量和价值进行保管的场所或建筑物等设施,还包括用于防止减少或损伤物品而进行作业的土地或水面。为了更加有效的利用仓库,提高仓库的存货和周转能力,使仓库作业有序进行,需对仓库进行合理的规划,由此提高仓库的利用率。
保管、库存控制、出库等活动,为企业的生产、经营活动提供保障,仓储主要负责管理企业的各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动,为企业的生产、经营活动提供保障,为企业的发展提供服务。其具体职能包括以下八大项:仓储规划管理;物资入库前检验;物资出入库管理;物资存储管理;物资定期盘点;库存控制;仓库安全管理;物资装卸、搬运及配送管理。
第二节 仓储岗位设计
做好仓储管理工作,保证仓储货物能及时满足单位生产需要。合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本并提高经济效益。
仓库保管的岗位职责:(1)货物入库前,保管员必须对照采购单,对照物品名称、规格、数量、送货单位发票等一一进行清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入入库单;(2)负责依货物标示规定检查商标;(3)负责检查货物的标示日期是否即将过期或已过期;(4)负责对入库货物的外观进行检查;(5)拒收仿冒不合格货物;(6)负责对即将入库货物的品质进行检查;(7)按时完成上级主管交办的其他任务。
第三节 验收入库管理
验收入库作业是指从接到入库通知单后,到提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列作业所组成的工作过程,主要包括卸下货物、核对有关凭证、检验商品、办理商品入库手续等内容。
由于矿业服务公司的物资需求种类杂、数量大,需要验收入库的物资库房主要分为食堂材料库、化学药剂库、其他材料库,所以入库前要做好相关准备工作,熟悉入库货物、掌握仓库库场情况、制定计划、安排岗位、验收准备、文件单证准备等。
物资验收主要从物资的数量、外观、质量三个方面进行。验收人员需遵循严肃、准确、及时的基本要求进行物资验收工作。
验收方式主要分为数量验收和质量验收,数量验收包括逐件清点、检斤丈量、堆码后清点、抽检,质量验收包括品名、规格、型号、材质、合格证、外观等。
1、食堂食材类物资验收入库
采购 食品主要原料实行定点采购制,由矿业公司要统一确定定点采购单位,定点单位必须持有工商执照、卫生许可证或技术监督等部门颁发的证书;采购食品时应与定点单位签订购买合同并索取工商营业执照、卫生许可证、卫生质检检验报告等的复印件。
入库 凭厨师长、保管员签收的《送货单》,由保管员填写《入库单》入库。保管员核对入库货物数量、重量、质量,对于蔬菜的农药残留、和肉类的瘦肉精、注水肉等要进行抽检,对于不合格的原材料要立即退货,否则查明原因,拒绝入库。公司所有物料都应先及时入库做账,在进行发放。主、副仓库要专人保管,做到无存放有毒有害食品、无鼠、无杂物,要求房间整洁、门窗无损。
2、化学药品验收入库
化药品学主要用于各生活污水厂、净水厂、井下水处理厂、锅炉房等的添加使用,要求我们的保管要对入库的化学药品做好数量、质量的把控,注重商标、生产厂家、质量,有无破损等,合格后方可入库。
3、其他材料物资的验收入库
3.1 物资到服务部后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,如需要经使用部门对质量检验合格后,方可入库。
3.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、主管签字后,库管员、财务科各持一联做账,供货商人员持一联做请款报销凭证。
3.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
3.3.1 未经服务部或部门主管批准的供货商。
3.3.2 与合同计划或请购单不相符的供货商物资。
3.3.3 与要求不符合的供货商物资。
3.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要做到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
第四节 存储管理
1、食堂食材存储管理
1.1食品物料要放在通风、干燥的、无阳光直射的环境中储存,食品要分类、分架存放,离地离墙10CM以上,堆码上架,分类存放;大宗物品应进行标识进货日期,如大米、面粉。各类食品有明显标志及使用日期,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏(0℃-℃)冷冻(-1℃-℃)保存。食品进出库应有质检员登记,设立台帐,做到食品勤进勤出,先进先出。要定期清理检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。
食品存放实行“四分开”:生与熟分开;成品与半成品分开;原料与成
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