[签约管理办法.doc

融侨集团签约管理办法则为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本办法。合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订合同。、 本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。、 本办法包括公司的房地产经营开发、建设工程、设计、维修销售、借款、保险等方面的合同，不包括劳动合同。四、合同。1、 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。2、 一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。3、 国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。、 重要合同由负责拟稿。 拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门经理审核。、 部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。、 财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，同意则转，否决则由经办人根据情况退回，要求继续流转财务部意见予以保留。、根据法律要求对合同稿审核并签署意见，同意则继续流转，重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保管人用印。、对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况退回，要求继续流转的法务人员意见予以保留。、 上述流程中财务部、法务人员予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理审核。、 总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管用人印，否决则退回。、 审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务处理的依据。公司由根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法务人员对各部门实行指导。、 合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，并依上述流程履行审核手续。、作废合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由办公室归档。、 有关合同订立、变更、解除等事宜使用印章，以合同流转单上的签字为准，不遵照公司有关印章管理办法规定。、合同资料的管理。1、 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。2、 合同签章生效后，其中有各相关人员签署意见的合同正本一份存财务，一份合同流转单存，只有一份正本的，正本存财务，流转单复印件存。合同有关的业务资料由相关的业务部门保管，包括与有关的文书、图表、传真件以及合流转单等。、 每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚，交档案整理清楚，交档案管理人员存档。以上资料不得随意得置、销毁、遗失。、责任1、 凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。2、 故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。、附则。1、 本办法适用于公司本部和各下属公司。2、 本办法自发布之日起生效实施，解释权归。说明：1、本单位适用涉及合同订立、变更、解除、作废等事宜；2、部门经理、财务、法务人员、总经理根据各自权限审核、签字；3、印章保管人依据本单位的签字情况用印、勿需印章使用单；4、本流程中必须随时附合同稿及有关文件，凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字，以此作为财务处理的依据；?5、有关人员所签字的合同合同流转单和备份合同或复印件由归档。合同订立流程 1