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2丰垠达装饰管理手册之二——岗位职责201306222丰垠达装饰管理手册之二——岗位职责20130622
河南丰垠达装饰工程有限公司
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岗 位 职 责
(草案)
二零一三年六月
目 录
第一章 机构设置及岗职设定……………………………………………………9
第一节 机构设置 …………………………………………………………9
第二节 岗位设置 …………………………………………………………9
第二章 部门职能及岗位职责……………………………………………………10
第一节 部门职能……………………………………………………………10
第二节 岗位职责……………………………………………………………11
第一章 机构设置及岗职设定
第一节 机构设置
根据公司目前规模及现状,便于公司运作,特设“一室六处”。即一室:总经理办公室;六处:工程处、审计处、财务处、行政处、综合处、设计处。
机构设置示意图
第二节 岗职设定
根据公司战略规划,需要设定37个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。
部门 岗位 编制 董事长 1 董事长 1 总经理办公室 2 总经理 1 3 总经理助理 1 行政处 4 经理 1 5 办公室主任 1 6 文秘 1 7 司机 2 工程处 8 经理 1 9 副经理 2 10 工程师 4 11 外联 1 12 资料员 2 财务处 13 经理 1 14 会计 4 15 出纳 2 审计处 16 经理 1 17 审计员 1 综合处 18 经理 1 19 市场开发 4 20 经营管理 2 21 售后服务 2
第二章 部门职能及岗位职责
第一节 部门职能
一、 工程处
直属总经理室管辖的工程施工管理的部门,主要负责公司的工程项目的统筹管理、施工工人及施工现场的安全管理及质检工作。
审计处
直属总经理室管辖的工程造价、审计及工程资料管理的部门,主要负责公司的工程项目的预决算管理及工程资料分类管理工作。
三、财务处
直属总经理室管辖的资金结算及财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理及资金结算等工作。
四、行政处
直属总经理室管辖的公司行政、人事管理部门,主要负责公司行政管理、后勤管理、车辆管理、人力资源及员工考核等,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等工作。
五、综合处
直属总经理室管辖的市场经营管理及工程售后管理部门,主要负责公司工程的市场开发、经营管理及客户维护、售后服务等工作。
六、设计处
该部门是与公司合作的工程施工设计图、效果设计方案与与施工图制作等工作的部门,主要负责公司的各项工程的施工方案、施工图纸、广告设计工作。
第二节 岗位职责
编号:001
岗位名称:总经理
上级领导:董事长
直属下级:总经理助理、各处经理等
岗位职责:
一、经营方面:
1、全面主持公司生产经营工作,组织实施董事会决议。
2、负责组织制定公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标,经董事会审议批准后负责组织实施。
3、根据董事会决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。
二、管理方面:
1、建立健全良好的内外部沟通渠道,加强与外部相关单位的工作联系,协调公司内各部门工作关系,保证工作顺利进行。
2、组织建立并完善公司各项现代企业管理制度及工作流程。
3、组织建立健全公司的管理体系和认证体系,并督促推动运行签署日常行政、业务文件,审定员工工资,审批考勤、工资报表、日常费用报销等。加强财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值指导、监督、改进等各项分管工作,加强对工程项目进度、成本费用核算的监控定期向董事长汇报计划目标完成情况、项目管理状况、机构设置、人力资源重大事项及其重大事宜等组织建设、推行、完善公司企业文化,逐步形成先进的经营、管理理念和价值观,并加强员工队伍建设,建立一支团结、高效、务实、创新的员工队伍1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理全面主持公司的行政事务和日
常事务工作,做好总经理的助手与参谋。
2、参与公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标、计划、方针、
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