中铁四局七分公司变更索赔管理办法.docVIP

中铁四局集团第七工程分公司文件 中铁四七工经〔2012〕174号 附件： 中铁四局七分公司变更调概索赔管理办法 第一章 总 则 第一条 建筑施工企业的发展取决于工程项目的效益，在竞争激烈的市场环境下，如何维护好施工企业的合法利益、减少经营风险、取得经济效益，变更索赔工作至关重要，直接关系到企业的持续健康发展。 第二条 为了加强对变更索赔工作的管理，调动变更索赔人员的工作积极性，进一步推进全公司变更索赔工作深入开展，提高企业的经济效益，结合我公司工程经济管理的实际情况，特制定本办法。 第三条 适应范围：公司所有在建工程项目和未办理竣工决算的项目。 第二章 变更索赔管理 第四条 公司组织机构及职责 为加强变更索赔工作的管理与协调，公司成立变更索赔管理领导小组，变更索赔办公室设在公司工程经济管理部。 组 长：总经理 副组长：分管工经的公司领导 组 员：技术中心、工程部、责任成本中心、财务部、人事部、经营部、法律事务部、监审部、工经部等部门负责人。 工经部：变更索赔管理的主责部门，负责全公司变更索赔的管理、指导、督促以及考核工作。 技术中心：负责指导项目经理部有关变更设计方案优化咨询等技术支持工作，负责变更索赔的审核，配合工经部参与铁路项目和重点项目主要变更索赔的策划工作。 成本中心：负责项目变更索赔利润的审核，提供减亏增效的变更方向，配合工经部参与铁路项目和重点项目主要变更索赔的策划工作。 工程部：配合工经部参与铁路项目和重点项目主要变更索赔的策划工作。 经营部：在投标阶段综合考虑，为变更索赔工作创造有利条件，对工经部和项目部进行投标交底，协助工经部开展二次经营工作。 法律事务部：负责为项目变更索赔工作提供法律依据和合同支持。 人力资源部：根据工经部的需要，负责清概人员的协调。 监审部：负责项目变更索赔审计工作的指导。 第五条 项目组织机构及职责 项目经理部作为变更索赔的责任主体和实施主体，成立项目变更索赔工作小组。 组 长：项目经理（指挥长） 副组长：总经济师、总工程师 组 员：工程部、工经部、物资部、财务部等部门负责人。 项目经理（指挥长）：项目变更索赔第一责任人，负责审核本项目的变更索赔计划，确定分阶段目标，落实相关责任人；项目中标进场即组织对项目进行变更索赔策划，确定变更索赔工作重点和目标；每季召开变更索赔工作小组会议，检查变更索赔工作进展情况，部署下个季度工作任务。 项目总经济师：项目变更索赔第二责任人，制订本项目变更索赔计划（若项目不设总经济师，由总工程师负责）；在施工图出图阶段，从经济角度为技术部门提供意见；负责与设计、监理、业主单位沟通，办理各种经济类签证单，为变更索赔工作提供基础资料；及时上报变更索赔资料，跟踪审批情况，做好配合和解释工作；负责收集、保管上报和批复的变更索赔资料，在决算阶段配合好业主和审计单位，及时提供相关资料，确认变更索赔收入；按时上报有关报表。 项目总工程师：配合项目总经济师做好项目变更索赔的有关工作，若项目未设总经济师，则为项目变更索赔第二责任人，参与制订本项目变更索赔计划，为变更索赔工作提供技术方案与支持；负责施工图出图阶段的变更工作，按照有利变多无利变少或变无的原则进行变更；负责与设计、监理、业主单位沟通，办理或督促各种技术类签证，为变更索赔工作提供基础资料。 工经部长：项目变更索赔工作的第一落实者，若项目未设总经济师，则总经济师职责除制订项目变更索赔计划由总工程师完成外，其它均为工经部长职责。 工程部长：项目变更索赔工作的重要落实者，参与变更索赔的策划，负责项目变更索赔技术资料的准备和签证工作。 物资部长：负责收集材料价差、实际供应材料的型号规格与招标的差异、机械进场验收记录等基础资料，为工经部门提供重新报价和索赔的相关依据。 第六条 工作程序 1.投标阶段：经营部做好报价的策略工作，其中铁路项目，工经部配合经营部与设计单位沟通，参与审阅预投标项目的图纸、概算等设计资料，奠定项目变更索赔工作的基础。 2.施工前期阶段：项目中标后，经营部就投标情况向工经部和项目经理部进行营销交底，对投标中的不平衡报价、预计施工风险、潜在盈亏点以及招投标文件的分析作书面说明；项目经理部及时成立项目变更索赔工作小组，明确相关人员职责，项目经理召开变更索赔工作会，针对公司经营部的营销交底、招投标文件及答疑、合同、工程量清单、招标图纸等，结合现场实际，提出施工图出图意向，并积极与设计院沟通、落实；施工图出图后，项目总工程师（总经济师）应召集相关人员，对施工图进行审核，制订项目变更索赔计划，经项目经理审批后报公司工经部备案，对于铁路Ⅰ类变更、公路及市政100万元以上变更，编制变更索赔策划书（应包括变更内容、可行性和盈利情况分析等）报公司工经部审批后执行。 3.施工阶段：及时更新