优通门店管理系统实施案例_单店版.doc

目 录 前言 1 第一章 最简单使用案例一（不管理库存） 2 1. 基础设置 2 2. 创建用户； 2 3. 设置权限 2 4. 创建商品 2 5. 前台销售商品（打印小票） 3 6. 销售统计. 3 7. 相关设置 3 第二章 多收银机一般超市应用 3 1 系统设置 3 2 创建用户； 3 3 收银机设置 3 4 设置权限 3 5 创建商品 4 6 采购入库 4 7 大客户批发 4 8 前台销售商品（打印小票） 4 9 销售统计. 4 前言 本使用案例是以系统已安装成功后的基础上来说明的，在使用此案例时请保证系统已安装正常，并可以正常登陆。 注意： 最简单使用案例一（不管理库存） 此案例为那些只想用软件打印出收银小票，及统计每天销售金额的用户使用，而不用管理库存，也不做入库记录，及供应商记账等。此案例中的所有功能都永久免费使用。 此案例用户只要建立简单商品信息，然后就能用收银系统进行收银，不做入库操作，系统也不会管理库存，此只能做到销售，及统计销售金额的功能。 基础设置 运行菜单（或者安装目录下的 ‘优通门店后台管理系统.exe’），并登陆（系统第一次登陆默认用户名为：admin 密码为：1），到程序主操作窗口如下图： 设置门店名称：系统维护——》组织机构 默认已设置好了门店编码，用户只需要修改名称就行,修改后记得点保存； 设置仓库（销售区域）: 系统维护——》单位设置 注：1.库区有进销存记录后不能删除。 2.默认已设置好了门店编码，用户只需要修改名称就行,修改后记得点保存； 创建用户；系统维护——》用户管理 默认用户admin是有最大权限的一个用户，为了以后管理方便，建议，修改此用户密码并保存，而业务操作新建一个用户来使用， 创建用户，如图创建一个yangsen的用户（新建用户默认密码为 设置权限 用户创建成功保存后，双击用户可对用户进行权限设置 修改密码 使用新创建的用户登陆系统，在主窗口中点‘修改密码’ 创建商品: 系统维护——》用户管理 3.1先创建商品生成厂家，以便于在创建商品时使用：系统维护——》生产厂家 3.2创建商品信息：基本信息——》基本信息（菜单）——》商品信息 前台销售商品（打印小票） 注：运行菜单（或者安装目录下的 ‘优通门店前台管理系统.exe’） 收银系统可以完全不使用鼠标，所有功能都有对应的键盘快捷键，只用键盘就能完成所有的收银操作，具体可参看《优通零售门店收银系统用户操作手册_单店版.pdf》 登陆后，如图： 1.按键盘左上角的ESC键，可进入销售菜单； 2..默认情况下不会打印销售票，如需要打印小票，请先把小票打印机安装好，并设置打印机打开，点击上图中的“7.销售参数设置”，如图（也可直接打开程序目录下的POS.INI，把posprnport=改为LPT1 ），设置错误后会导致软件不能登陆，请打开POS.INI，修改posprnport=none; 销售统计. 由于没有进行入为操作，所以在销售前，商品库存为0，而当销售后，库存就会相应的减少，并成负数； 1.可以在商品信息：基本信息——》基本信息（菜单）——》商品信息，处查看库存。 相关设置 [打印小票页脚]： 多收银机一般超市应用 此案例介绍一个完整的超市应用，应用中有两个收银机，入库，仓库管理，销售都为外聘员工，店长可查询到出入库记录，及销售记录等信息，到做完成的进，销，存功能。 为了管理库存，主要是进货，及批发销售时需要录入系统，其它操作与前面一个安全一致，以下只介绍采购入库及批发销售，其它功能操作参看最简单使用案例一. 设置多个收银机 运行菜单（或者安装目录下的 pos.exe）来运行门店管理系统 程序菜单： 创建一个新的收银机： 修改新收银机(电脑)使用此收银机号 打开菜单：运行设置程序，如图，输入服务器IP，测试连接，并保存设置。 输入前面创建的收银机号，并保存。 采购入库 创建供应商： 收入入库： 入库后库存查询： 大客户批发 创建客户： 批发单出库： 前台销售商品（打印小票） 操作查询文档《优通零售门店收银系统用户操作手册.doc》 销售统计. 优通零售门店收银系统用户操作手册 优通软件技术有限公司 页码：8/17 1