体系文件编号规则.doc

目的 为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制。 职责 质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。 管理内容 质量体系文件 质量手册(代号:QM) 程序文件(代号:P) 作业文件(代号:W) 质量记录(代号:QR) 质量体系文件编写的标识和结构 质量手册 4.2.1.1标识 OY -- QM - XX 顺序号(以数字表示) 质量手册代号 公司名称代号 4.2.1.2 结构 封面 目录 修改控制 总经理声明 概述 手册简介 公司概况 范围与应用 组织结构 质量方针与质量目标 术语和定义 质量管理体系描述 质量管理体系 管理职责 资源管理 产品实现 测量、分析和改进 程序文件和部门关系矩阵图 体系条文和部门关系矩阵图 过程关系定位图 质量体系文件 标识 HBAL -- P XXX 顺序号（以数字表示） 程序文件代号 公司名称代号 结构 封面 正文 目的 范围 定义 职责 工作程序 相关文件 使用记录 作业文件 作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。 标识 OY--W X X X 顺序号（以数字表示） 部门文件编号（以字母……表示） 作业文件代号 公司名称代号 部门代号：总经理—GM 品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD 发放编码：总经理—01 品技部--02、销售部--03、生产部--04、管理部--05、财务部—06 4.2.3.2作业文件格式要求 作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例： ①无锡华帝线缆有限公司 ②文件编号：HDXL-W-GD-01 ③文件版次：第A版 第0次修改 ④体系文件编写规则 ⑤文件页码：第1页 共4页 ⑥生效日期：2009/01/01 ⑦1.目的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。 ⑧2.适用范围：本导则适用于本企业体系文件的编制 ⑨3.定义：无 ⑩4.职责：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施 ⑾5.内容： 5.1质量体系文件 5.1.1质量手册(代号:QM) 5.1.2程序文件(代号:QP) 5.1.3作业文件(代号:WI) 5.1.4质量记录(代号:QR) 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 ⑿6.使用记录 无 编 制 ⒀ 审 核 ⒁ 批 准 ⒂ 4.2.3.2.1“①”处填写公司名称； 4.2.3.2.2“②”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以便统一管理； 4.2.3.2.3“③”处填写该文件版次，初始版本是“第A版 第0修改”，即表示该文件为第A版本第0次修改状态； 4.2.3.2.4“④”；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等； 4.2.3.2.5“⑤” 处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页； 4.2.3.2.6“⑥”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD； 4.2.3.2.7“⑦”处为描述该作业文件的编制目的； 4.2.3.2.8“⑧”处描述该文件适用于什么范围