公务卡系统操作手册.doc

重要提示 在公务卡系统中，预算单位用户可以使用主要功能有： 预算单位公务卡卡信息查询 提取公务卡消费信息 预算单位生成还款凭证 预算单位查询还款情况 本手册使用字体的含义说明 “粗体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【 】中的文字为按钮名称，黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。操作步骤以阿拉伯数字顺序列出（1、2、3…），使用■表示并列关系。 由于系统的改进与完善，本手册介绍的内容也将会有相应的变化，请按照系统的功能提示进行操作。 一体化系统登录网址 28:7001 县财政局技术支持电话 0552—— 公务卡管理 预算单位公务卡卡信息查询 登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【信息管理】，点击【查询】，即可看到该预算单位每个人员开卡的基本信息查询。如下图： 提取公务卡消费信息 登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【报账】，点击【编辑】，点击【新增】，在【报账编辑区】里面输入卡号（可以输入全号或者卡号的末4位）【持卡人不需要输入，系统自动带出来】、消费日期、消费金额，点击【查询消费信息】，可以查看【消费明细信息】，在【计划信息】中选择待报销的计划额度，在前面的小方框里面打勾，并在【报销金额】列中输入本次需要报销的金额，点击【保存】，点击【确定】，选中待报账明细信息，在前面的小方框里面打勾，并在【信息编辑】中选择支出经济分类和输入单位经办人、经办人联系电话，点击【生成报账申请】。如下图： 公务卡消费信息：输出的消费信息是匹配了卡号和消费金额的所有消费信息。 【注】当输入消费信息后，查询消费记录系统提示【没有此消费记录】，可能存在以下几种情况： 检查卡信息是否输入正确，检查消费金额是否输入正确。 公务卡卡信息还没有传入到大平台系统中，看单位公务卡基本信息，请进入菜单【信息管理】-【查询】界面进行查看。 报销发票金额还没有传入到大平台，因为平台消费信息是隔天或者其他时间由代理银行传输过来的，所以会存在报账信息不存在的情况。 检查发票是否是经过刷卡进行消费的，如果是现金消费拿到的发票那么消费信息是不会传入到大平台系统的。 授权额度信息：是指本单位财政已经下达的授权支付用款额度： 当查询出来的消费信息大于1条时，你需要选择具体报销哪个消费。 授权额度信息显示区可能没有数据，此原因是单位已经没有可用的授权支付用款额度了，请及时申报授权支付用款计划即可。 如果授权额度信息区显示多条额度信息，说明本单位有多条不同属性的授权支付用款计划，请财务人员按实际业务情况选择来源额度信息。 填写报销金额，报销金额只能小于或者等于消费金额。如下图： 预算单位生成还款凭证 登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【还款处理】，点击【生成】，点击【新增】，在【报账申请信息】中选择待报销的金额，在前面的小方框里面打勾，并点击【生成】。如下图： 预算单位查询还款情况 登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【还款处理】，点击【查询】，在查询界面中可查询到凭证状态，【00-已录入】的还款凭证信息说明此笔还款凭证预算单位才录入完毕，财政支付中心受理科未审核；【110-受理通过】的还款凭证信息说明此笔还款代理银行还未进行处理；如果状态为【31-已支付】说明此还款已由代理银行自动还款。如下图： 《怀远财政公务卡系统操作手册》—（预算单位版） - 2 - 1 1