公司办公室办法(修订).doc

公司办公室管理办法（修订） 总 则 一、为完善公司办公室管理机制，树立员工办公室行为规范标准，形成高效有序的办公作风，使公司各项办公室工作有章可循，照章办事，特制定本办法。 二、本办法作为员工办公室行为规范的标准，适用于公司全体员工，办公室负责日常监督。 第二章 工牌管理 一、目的 加强公司工牌管理，统一工牌的配带标准，建立企业形象，提升公司内外部职业形象，提高员工荣誉感，增进员工相互了解，以达成员工统一识别之目的。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工（含分公司及外派人员）。 三、定义 工牌是员工个人身份识别的标示物，主要内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等。 四、权责 人力资源部负责工牌的订购、制作、更换、发放和监管；各部门负责配合、督促属下员工遵守本规定。 五、具体规定 1、工牌的申请 1）新入职员工在办理入职手续后，持已批准的《员工入职登记表》向商务部提出申请。 2）工牌自然损环、部门或职务变更时，申请人以旧换新到人力资源部填写《工牌制作登记表》申请补办。 3）员工工牌遗失时，经部门负责人证实同意后，到人力资源部申请补办。 2、工牌使用规定 1）员工上班时间内必须佩戴工牌，包括中午休息及在公司就餐时间。 2）员工外勤工作及外出拜访客户，要求佩戴工牌。 3）员工参加各种会议及接待活动，要求佩戴工牌。 4）除副总经理级别以上人员可有不佩戴工牌以外，公司各部门人员统一佩戴吊挂式工牌，佩挂于领口正中位置； 5）特殊情况员工不佩戴工牌的，必须经部门负责人的批准。 6）员工工牌只限于员工本人使用，不得转借给公司内或公司外人员使用。 7）员工必须妥善保管和使用工牌，不得在工牌上涂改、人为损坏工牌。 8）员工离职时，应将工牌完整的交还给人力资源部。 9）员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。 10）如员工违反上述使用规定的，处以扣除绩效考核分2分/次处理。 3、费用分配及相关费用标准 1）员工首次办理工牌的，费用由公司承担。 2）员工工牌正常损环及部门或职务变更时，补办费用由公司承担。 3）工牌遗失、人为损坏的，补办费用20元/个由员工本人承担。 4）工离职时，应将工牌交回人力资源部注销，未交或损坏工牌者追缴20元工本费。 第三章 员工仪表、仪容、仪态管理规定 一、头发 头发保持清洁，无异味，不得过分标新立异；男性职员头发不宜太长，不得遮住眼睛，不得超过耳根部及后衣领，不得光头。 二、指甲 指甲保持干净无污，不得留得过长，应注意经常修剪保持美观，女性职员若涂指甲油，应尽量淡色、柔和、得体、大方。 三、化妆 女性职员化妆以清洁健康为宜，应保持淡雅清妆，不得浓妆艳抹，不使用气味强烈的香水。 四、胡须 男性职员应坚持每天修剪胡须，不得蓄须。 五、口腔 应保持口腔清洁，无异味。 六、着装 干净、整洁、得体。上班时间内女性职员穿裙装必须配长丝袜，不可穿透、露服装、吊带装、短裤、超短裙；男性职员不可穿背心、短裤及无领衫。鞋应时刻保持清洁，前不露脚趾，后不露脚跟，严禁所有员工上班穿拖鞋或把非拖鞋当拖鞋穿。 七、全体员工每周一至周四上班，必须着职业装，不可穿牛仔装、运动装、七分裤等；周五，视不同岗位的工作性质，可以穿工作便装，工作便装得体性应符合以上第三十六条。 八、工作时间，应使用普通话（有时视交流对方而定可使用粤语或其它语言），尽量不使用地方方言。 九、使用敬语，做到“您”字当先，“请”字当头，“谢”字不离口，告别不忘说“再见”。 十、工作场合不得说粗话，脏话，不得大声喧哗，严禁出现与客户及同事之间争执言辞过于激烈甚至大声争吵。 十一、电话铃响之后应及时接听，前台处接听电话应答“您好，汇金公司”，其他部门接听电话应答“您好，XX部”。 十二、遇见同事应打招呼，遇见领导应行欠身礼，领导到座位交流工作时应主动起身让座。 十三、违反六条、七条、十条的提出严肃批评并扣除绩效分3分/次。 第四章 办公环境、办公设施使用管理规定 一、不大声喧哗，不随地吐痰，不乱扔垃圾，遇见脏物及时清理，值班人员按值班安排清理卫生，保持公共环境卫生。 二、除随身携带用品外，私人物品不得在办公室（含仓库）寄存。 三、严禁在办公场所及禁烟区吸烟、饮酒，不得将易燃易爆物品在办公室（含仓库）存放。 四、应保持办公台面干净、整